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業務校準、投資組合分類與狀態報告

本節包含以下主題:

關於業務校準、投資組合分類與狀態報告

定義校準因素

定義投資組合類別

建立狀態報告

關於業務校準、投資組合分類與狀態報告

下列屬性與物件可供您對投資的業務校準、分類與狀態進行定義、測量、記錄及報告。

請對每個物件的 ID 設定自動編號。

如需詳細資訊,請參閱《Studio 開發人員指南》

業務校準

您可以使用校準因素計算投資的業務校準。

投資:所有投資

投資組合分類

投資包含四個用於投資組合分類的查閱欄位。 這些欄位依設定會顯示於 [專案業務校準] 內容上。 投資組合類別欄位不含任何值,應適當設定以支援您的分類。

投資:適用於所有投資,但只會依設定顯示於專案上。

狀態報告

您可以使用狀態報告以建立每週、每月或每季的狀態報告。 狀態報告可指出專案或計劃 (program) 相較於計劃 (plan),在排程、成本與範圍方面的情況。

投資:專案與計劃

投資必須先存在,才能定義業務校準因素、投資組合類別及狀態報告。 您可以從投資的內容功能表存取頁面。

更多資訊:

定義校準因素

建立狀態報告

定義校準因素

定義校準因素,以追蹤投資的業務校準、目標與企業優先順序。

請遵循以下步驟:

  1. 開啟投資。

    內容頁面就會顯示。

  2. 開啟 [內容] 功能表,然後按一下 [校準與風險]。 針對專案,按一下 [業務校準]。

    校準與風險頁面會隨即出現。 針對專案,會出現業務校準頁面。

  3. 完成 [校準與風險] 區段中的下列欄位:
    業務校準

    以停止燈號顯示業務校準分數。 這個分數是此頁面上每個所選因素的平均分數。 分數愈高,表示校準度愈佳。

    停止燈號

    • 紅色 (0 至 33)。 投資非常不符合業務。
    • 黃色 (34 至 67)。 投資大致符合業務。
    • 綠色 (68 至 100)。 投資符合業務。
    目標

    定義投資的目標。

    值:成本避免、成本縮減、發展業務、基礎結構改進和維持業務

    風險

    定義投資的風險。 值愈低,表示風險愈低。 針對專案,可在風險分級頁面上使用此欄位。

    停止燈號

    • 紅色 (0 至 33)。 投資風險偏低。
    • 黃色 (34 至 67)。 投資風險中等。
    • 綠色 (68 至 100)。 投資風險偏高。
    必要

    指出投資是否為企業達成遵循所不可或缺的一環。

  4. 完成 [校準因素] 區段中的下列選項,並加以儲存。
    企業優先順序

    定義投資的企業優先順序。

    停止燈號

    • 綠色。 投資屬於高或較高優先順序。
    • 黃色。 投資屬於中優先順序。
    • 紅色。 投資屬於低優先順序。
    業務單位優先順序

    定義投資的業務單位優先順序。

    停止燈號:

    • 綠色。 投資屬於高或較高優先順序。
    • 黃色。 投資屬於中優先順序。
    • 紅色。 投資屬於低優先順序。
    結構適當比例

    定義投資的結構適當比例。

    停止燈號:

    • 綠色。 投資具有高或較高合適度。
    • 黃色。 投資合適度中等。
    • 紅色。 投資合適度偏低。
    商業價值

    定義與投資相關聯的商業價值。

    停止燈號:

    • 紅色。 投資的商業價值偏低。
    • 黃色。 投資的商業價值中等。
    • 綠色。 投資具有高或較高商業價值。
    符合法規

    定義投資的符合法規狀態。

    停止燈號:

    • 綠色。 投資是遵循必要項目。
    • 黃色。 投資支援遵循活動。
    • 紅色。 投資不適用於遵循。
    技術遵循

    定義投資的技術遵循狀態。

    停止燈號:

    • 綠色。 投資符合架構標準。
    • 黃色。 投資不符合規範,但穩定。
    • 紅色。 投資不符合規範。

    校準因素定義完成。

定義投資組合類別

定義投資組合類別,可將投資分類及分組,以利進行投資組合與報告。 投資組合類別欄位與不含任何值的查閱相關聯,應適當設定以支援您的分類。 投資組合類別屬性適用於所有投資類型,但依設定只會顯示於 [專案業務校準] 內容上。

附註:請參見《管理指南》以取得更多資訊。

請遵循以下步驟:

  1. 開啟專案。

    內容頁面就會顯示。

  2. 開啟 [內容] 功能表,然後按一下 [業務校準]。

    業務校準頁面會隨即出現。

  3. 完成 [投資組合分類] 區段中的下列欄位:
    投資組合類別 1

    顯示用來對專案進行分類的使用者定義投資組合類別 1。

    投資組合類別 2

    顯示用來對專案進行分類的使用者定義投資組合類別 2。

    投資組合類別 3

    顯示用來對專案進行分類的使用者定義投資組合類別 3。

    投資組合類別 4

    顯示用來對專案進行分類的使用者定義投資組合類別 4。

建立狀態報告

您可以建立一個狀態報告以追蹤專案或計劃的進度。

請遵循以下步驟:

  1. 開啟專案或計劃。

    內容頁面就會顯示。

  2. 開啟 [內容] 功能表,然後按一下 [狀態報告]。
  3. 按一下 [新建]。

    建立頁面出現。

  4. 完成下列欄位:
    狀態報告名稱

    定義狀態報告的名稱。

    報告日期

    顯示建立報告的日期。

    報告狀態

    顯示報告狀態。 報告狀態欄位包含下列值:草稿或最後。

    狀態報告更新

    顯示專案或計劃的整體狀態,包括最新的更新。

    主要成就

    說明報告期間的主要成就或交付項目。

    即將發生的活動

    說明即將發生的活動。

    排程狀態

    指定專案的排程狀態停止燈號。

    停止燈號:

    • 綠色。 專案或計劃符合預期。
    • 黃色。 專案或計劃些微偏離排程。
    • 紅色。 專案或計劃明顯偏離排程。
    目前階段

    顯示專案或計劃的目前階段。

    下一個里程碑可如期完成嗎?

    表示下一個里程碑是否如期。

    預設:已清除

    差異說明

    針對專案或計劃排程中的差異提供說明。

    限制:2000 個字元

    範圍狀態

    指出專案或計劃範圍的狀態。

    停止燈號:

    • 綠色。 專案或計劃範圍符合預期。
    • 黃色。 專案或計劃範圍有些微差異。
    • 紅色。 專案或計劃範圍有顯著差異。
    需要範圍變更?

    表示是否需要變更專案範圍。

    預設:已清除

    交付範圍已變更?

    表示專案交付項目的範圍是否已變更。

    預設:已清除

    專案目標已變更?

    表示專案目標是否已變更。

    預設:已清除

    變更說明

    提供專案目標中之變更的說明。

    限制:2000 個字元

    成本與投入狀態

    顯示專案的成本與投入狀態。

    停止燈號:

    • 綠色。 成本與投入狀態符合預期。
    • 黃色。 成本與投入狀態有些微差異。
    • 紅色。 成本與投入狀態有顯著差異。
    檢閱核准問題?

    表示專案是否遇到任何檢閱核准問題。

    預設:已清除

    人員配置/可用性問題?

    表示專案是否遇到人員配置可用性問題。

    預設:已清除

    專案是否受外界因素影響?

    說明專案是否受外界因素影響。

    預設:已清除

    成本與投入說明

    提供成本與投入狀態的說明。

    限制:2000 個字元

  5. 儲存變更。

    狀態報告會隨即建立。