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計劃與專案頁面和 Portlet

本節包含以下主題:

關於儀表板檢視

PMO-計劃狀態頁面配置

PMO 專案狀態頁面配置

PMO 專案記事板頁面配置

關於儀表板檢視

您可以從專案或計劃的內容頁面,選取下列儀表板檢視或頁面配置。

每個檢視分別提供不同的 Portlet 組,供您用於分析計劃或專案資訊。

選取儀表板檢視

  1. 開啟首頁,從 [投資組合管理] 按一下 [專案] 或 [計劃]。

    清單頁面就會顯示。

  2. 按一下計劃或專案名稱連結。

    內容頁面就會顯示。

  3. 開啟 [內容] 功能表,然後選取 [設定]。

    設定頁面就會顯示。

  4. 按一下 [儀表板檢視] 下拉式功能表,然後選取檢視。
  5. 儲存檢視,然後按一下 [儀表板]。

    選取的儀表板檢視會隨即出現。

PMO-計劃狀態頁面配置

使用 [PMO-計劃狀態] 儀表板檢視,可顯示計劃在成本、排程和風險警示方面的差異。

此頁面包括下列 Portlet:

更多資訊:

專案分析 Portlet

成本和排程總覽 Portlet

成本和排程總覽 Portlet

[成本和排程總覽] Portlet 會顯示每個與計劃相關之專案的衡量指標、績效指標與風險資訊。 使用此 Portlet,可分析現行專案的績效。

此 Portlet 會顯示下列欄位:

儀表板圖示

顯示連結至專案儀表板的圖示。

專案

顯示專案的名稱。 按一下專案名稱連結以移至專案內容頁面。

BAC 成本

顯示系統計算的「完成時的比較基準」值,此為修訂目前比較基準時的比較基準成本。

來源:專案的 [排程與績效] 內容頁面。

實際成本 (ACWP)

顯示系統計算的「已執行工作的實際成本」(ACWP) 值,此為根據已發佈的實際工時執行工作時所產生的直接總成本。

來源:專案的 [排程與績效] 內容頁面。

EAC 成本

顯示系統計算的預估完工成本值,此為至今已完成之實際工作的總成本,加上完成剩餘工作所需的預估成本。

來源:專案的 [排程與績效] 內容頁面。

預計成本差異

顯示估計加上實際成本與比較基準成本之間的差異。

來源:專案的 [排程與績效] 內容頁面。

公式:((ETC 成本 + 實際成本 (ACWP)) - BAC 成本)

預計成本差異 %

顯示停止燈號,以百分比的形式指出 BAC 成本的預計成本差異。

來源:專案的 [排程與績效] 內容頁面。

公式:(((ETC 成本 + 實際成本 (ACWP)) - BAC 成本) / BAC 成本) * 100

停止燈號

開始

顯示專案的開始日期。

完成

顯示專案的完成日期。

比較基準完成

顯示專案的比較基準完成日期。

排程 %

顯示停止燈號,以百分比的形式指出專案時間範圍 (完成日期減去開始日期) 的延遲天數。 這項計算會將專案的進度與比較基準 (若有比較基準存在) 納入考量。 此停止燈號的色彩可指出專案是否按排程執行或落後進度。

停止燈號

延遲天數

顯示延遲天數,其中會考量下列因素:

如果有比較基準存在,則延遲天數的計算方式為專案的完成日期減去比較基準的完成日期。 若為正數,表示專案依據比較基準而言是延遲的。 若為負數,則表示依據比較基準而言是超前的。

如果有比較基準存在,且專案的完成日期與比較基準的完成日期相同,設若專案尚未完成,且其到期日是在今天的日期之前,則會將專案視為延遲。 在此情況下,延遲天數的計算方式將是今天的日期減去專案的完成日期。

如果沒有比較基準,則會在專案尚未完成、且其到期日是在今天的日期之前時計算延遲天數。 在此情況下,延遲天數的計算方式將是今天的日期減去專案的完成日期。

風險

根據專案風險分數顯示停止燈號。 專案風險分數會決定停止燈號的色彩。

停止燈號:
高優先順序風險

顯示高優先順序風險的總數。 其中不包含狀態為 [已解決] 或 [已關閉] 的風險。

高優先順序問題

顯示高優先順序問題的總數。 其中不包含狀態為 [已解決] 或 [已關閉] 的問題。

高優先順序變更

顯示高優先順序變更要求的總數。 其中不包含狀態為 [已解決] 或 [已關閉] 的變更要求。

Portlet 底部會出現下列彙總金額:

專案

針對與計劃相關的專案,顯示總 BAC 成本、實際成本 (ACWP)、EAC 成本以及預計成本差異。

計劃

顯示計劃的預算成本。

差異

顯示計劃預算與專案 EAC 成本總計之間的差異。 若此差異為負值,表示計劃超過預算。

以下是此 Portlet 的可用欄位,可透過設定選項加以新增:

如需詳細資訊,請參閱《個人化 CA Clarity PPM 使用者指南》

比較基準開始

顯示專案的比較基準開始日期。

業務校準

顯示專案符合組織業務目標的程度。 業務校準值越高,就愈符合目標。

停止燈號

BAC

顯示系統在修訂目前比較基準時所計算的比較基準投入 (實際工時加剩餘的 ETC) 值。

來源:專案的 [排程與績效] 內容頁面。

實際工時

顯示系統為專案中的任務計算的已發佈實際投入值。

來源:專案的 [排程與績效] 內容頁面。

ETC

顯示系統為完成專案所需之投入計算的預估值。

來源:專案的 [排程與績效] 內容頁面。

EAC

顯示系統為專案計算的預估完工投入 (實際工時加剩餘的 ETC) 值。

來源:專案的 [排程與績效] 內容頁面。

預計投入差異

顯示 EAC 投入和比較基準投入之間的差異。

來源:專案的 [排程與績效] 內容頁面。

公式:(EAC 投入 – BAC 投入)

預計投入差異 %

顯示停止燈號,以百分比的形式指出 BAC 投入的預計投入差異。

來源:專案的 [排程與績效] 內容頁面。

公式:((EAC 投入 – BAC 投入) / BAC 投入) * 100

停止燈號

計劃獲利

顯示專案的計劃獲利。

來源:專案的 [財務摘要] 內容頁面。

計劃成本

顯示專案的計劃成本。

來源:專案的 [財務摘要] 內容頁面。

計劃資本成本

顯示專案的計劃資本成本。

來源:專案的 [財務摘要] 內容頁面。

計劃資本 %

顯示專案的計劃資本成本百分比。

來源:專案的 [財務摘要] 內容頁面。

公式:(計劃資本成本 / 計劃成本) * 100。

計劃作業成本

顯示專案的計劃作業成本。

來源:專案的 [財務摘要] 內容頁面。

計劃作業 %

顯示專案的計劃作業成本百分比。

來源:專案的 [財務摘要] 內容頁面。

公式:(計劃作業成本/計劃成本) * 100

計劃值 (BCWS)

顯示系統計算的「已排程工作的預算成本」(BCWS) 值,或是專案在指定時間內可花費的預算金額。 若未指定時間,則會使用專案的目前日期或系統日期。 BCWS 也稱為計劃值 (PV)。

來源:專案的 [排程與績效] 內容頁面。

實獲值 (BCWP)

顯示系統計算的「已執行工作的預算成本」(BCWP) 值。 當您建立專案的比較基準,或更新實獲值總額時,即會計算並記錄此值。 BCWP 也稱為實獲值 (EV),代表根據績效而完成的比較基準成本 (BAC) 金額。 績效會使用「任務 EV 計算法」來評估。

來源:專案的 [排程與績效] 內容頁面。

排程

根據專案延遲的天數顯示停止燈號,其中會考量專案的進度和專案是否有比較基準存在。 此停止燈號的色彩可指出專案是否按排程執行或落後進度。

停止燈號

延遲天數 %

以百分比的形式顯示專案時間範圍 (完成日期減去開始日期) 的延遲天數。 這項計算會將專案的進度與比較基準 (若有比較基準存在) 納入考量。 延遲天數百分比會顯示專案的延遲比例。 同樣是一天的延遲,對於為期六個月的專案與為期一個月的專案會有不同的影響。

排程與進度 Portlet

[排程與進度] Portlet 會顯示泡泡圖,呈現每個專案的評分如何在排定的差異與目前完成日期之間取得平衡。 圖表上的每個泡泡各代表一個與計劃相關的專案。 將游標移至圖表中的泡泡上方時,會顯示專案的明細,例如名稱、完成日期、排程 % 和計劃成本。 變更專案的計劃成本會改變其泡泡的大小。 按一下泡泡,可移至專案儀表板。

X 軸會顯示專案的完成日期,Y 軸則顯示其排程 %。 專案根據排程顯示於圖表上。 落後排程的專案顯示於 Y 軸 0 座標以下。 超前排程的專案顯示於 Y 軸 0 座標以上。

專案會根據其排程、成本與進度來計分。 圖表的圖例表示色彩轉譯。 按一下圖例項目,可將該群組排除於圖表外。

以下說明圖表中所使用的衡量指標:

排程 %

以百分比的形式指出專案時間範圍 (完成日期減去開始日期) 的延遲天數。 這項計算會將專案的進度與比較基準 (若有比較基準存在) 納入考量。

進度

指出專案進度。

值:未開始、已開始或已完成

計劃成本

顯示專案的計劃成本。

來源:專案的 [財務摘要] 內容頁面。

以下是此 Portlet 的可用欄位,可透過設定選項加以新增:

如需詳細資訊,請參閱《個人化 CA Clarity PPM 使用者指南》

ETC

顯示系統為完成專案所需之投入計算的預估值。

來源:專案的 [排程與績效] 內容頁面。

計劃資本成本

顯示專案的計劃資本成本。

來源:專案的 [財務摘要] 內容頁面。

計劃作業成本

顯示專案的計劃作業成本。

來源:專案的 [財務摘要] 內容頁面。

計劃 ROI

顯示此專案賺取或損失的金額與投資金額的相對比例。

計劃 IRR

顯示「內部報酬率」,或是要讓專案達到零 NPV 所需的折現率。

計劃 MIRR

顯示「已修改內部報酬率」,或是用以評估專案吸引力的利率。

計劃 NPV

顯示在計算資本的總成本與一系列的未來支出與收入後,所得出的專案淨現值。

排程

顯示停止燈號,指出專案延遲的天數,其中會考量專案的進度和專案是否有比較基準存在。 此停止燈號的色彩可指出專案是否按排程執行或落後進度。

停止燈號

延遲天數

顯示專案的延遲天數,其中會考量下因素:

如果有比較基準存在,則延遲天數的計算方式為專案的完成日期減去比較基準的完成日期。 若為正數,表示專案依據比較基準而言是延遲的。 若為負數,則表示依據比較基準而言是超前的。

如果有比較基準存在,且專案的完成日期與比較基準的完成日期相同,設若專案尚未完成,且其到期日是在今天的日期之前,則會將專案視為延遲。 在此情況下,延遲天數的計算方式將是今天的日期減去專案的完成日期。

如果沒有比較基準,則會在專案尚未完成、且其到期日是在今天的日期之前時計算延遲天數。 在此情況下,延遲天數的計算方式將是今天的日期減去專案的完成日期。

延遲天數 %

以百分比的形式顯示專案時間範圍 (完成日期減去開始日期) 的延遲天數。 這項計算會將專案的進度與比較基準 (若有比較基準存在) 納入考量。 延遲天數百分比會顯示專案的延遲比例。 同樣是一天的延遲,對於為期六個月的專案與為期一個月的專案會有不同的影響。

資源使用 Portlet

[資源使用] Portlet 會按月份在區域圖中顯示分配與指派的比較。 使用 [資源使用] Portlet,可檢視完成與計劃相關之專案所需或預期需要的資源投入量。

附註:檢視資源使用前,請先將人員指派給任務。

根據預設,區域圖會針對所有分配至計劃中之專案的資源,按月份顯示其總投入。 Y 軸會顯示以小時為單位的投入。 X 軸會顯示對應月份。 按一下圖例項目,可將該群組排除於圖表外。

PMO 專案狀態頁面配置

使用儀表板的 PMO-專案狀態頁面配置,可檢視專案的整體概況與績效摘要。 儀表板會顯示專案的專案指標、狀態報告指標、近期里程碑與小組利用率。

此頁面包括下列 Portlet:

專案指標 Portlet

[專案指標] Portlet 會顯示專案的關鍵績效指標 (KPI)。 此 Portlet 可快速更新 KPI,例如階段、排程 %、延遲天數、預計成本差異 %、預計投入差異 %、風險、問題與變更要求等。

此 Portlet 會顯示下列欄位:

階段

以進度列顯示專案生命週期的階段。 灰色方塊表示已完成的階段,目前階段則會根據專案的業務校準以某種色彩顯示。

排程 %

顯示停止燈號,以百分比的形式指出專案時間範圍 (完成日期減去開始日期) 的延遲天數。 這項計算會將專案的進度與比較基準 (若有比較基準存在) 納入考量。 此停止燈號的色彩可指出專案是否按排程執行或落後進度。

停止燈號

延遲天數

顯示專案的延遲天數,其中會考量下因素:

■ 是否有比較基準存在

■ 專案進度

如果有比較基準存在,則延遲天數的計算方式為專案的完成日期減去比較基準的完成日期。 若為正數,表示專案依據比較基準而言是延遲的。 若為負數,則表示依據比較基準而言是超前的。

如果有比較基準存在,且專案的完成日期與比較基準的完成日期相同,設若專案尚未完成,且其到期日是在今天的日期之前,則會將專案視為延遲。 在此情況下,延遲天數的計算方式將是今天的日期減去專案的完成日期。

如果沒有比較基準,則會在專案尚未完成、且其到期日是在今天的日期之前時計算延遲天數。 在此情況下,延遲天數的計算方式將是今天的日期減去專案的完成日期。

預計成本差異 %

顯示停止燈號,以百分比的形式指出 BAC 成本的預計成本差異。

來源:專案的 [排程與績效] 內容頁面。

公式:(((ETC 成本 + 實際成本 (ACWP)) - BAC 成本) / BAC 成本) * 100

停止燈號

預計投入差異 %

顯示停止燈號,以百分比的形式指出 BAC 投入的預計投入差異。

來源:專案的 [排程與績效] 內容頁面。

公式:((EAC 投入 – BAC 投入) / BAC 投入) * 100

停止燈號

風險

根據專案風險分數顯示停止燈號。 專案風險分數會決定停止燈號的色彩。

問題

根據專案相關問題的最高問題優先順序,顯示停止燈號。 其中會排除狀態為 [已解決] 或 [已關閉] 的問題。

變更

如果專案至少有一個變更要求存在,則顯示核取記號。 其中會排除狀態為 [已解決] 或 [已關閉] 的變更要求。

即將來臨的里程碑 Portlet

[即將來臨的里程碑] Portlet 提供專案的所有里程碑清單。 此 Portlet 包含下列欄位:

里程碑名稱

顯示里程碑名稱。 按一下里程碑名稱,可檢視任務內容頁面。

完成

顯示里程碑的完成日期。

排程 %

顯示停止燈號,以百分比的形式指出摘要任務或專案時間範圍 (完成日期減去開始日期) 的延遲天數。 如果里程碑在 WBS 中有上層任務,則計算時會使用上層任務的時間範圍。 如果里程碑位於 WBS 的頂層,且不具上層任務,則計算時會使用專案的時間範圍。

這項計算會將里程碑的狀態與比較基準 (若有比較基準存在) 納入考量。 此停止燈號的色彩可指出里程碑是否按排程執行或落後進度。

停止燈號

延遲天數

顯示延遲天數,其中會考量下列因素:

如果有比較基準存在,則延遲天數的計算方式為里程碑的完成日期減去比較基準的完成日期。 若為正數,表示里程碑依據比較基準而言是延遲的。 若為負數,則表示依據比較基準而言是超前的。

如果有比較基準存在,且里程碑的完成日期與比較基準的完成日期相同,設若里程碑尚未完成,且其到期日是在今天的日期之前,則會將里程碑視為延遲。 在此情況下,延遲天數的計算方式將是今天的日期減去里程碑的完成日期。

如果沒有比較基準,則會在里程碑尚未完成、且其到期日是在今天的日期之前時計算延遲天數。 在此情況下,延遲天數的計算方式將是今天的日期減去里程碑的完成日期。

甘特圖排程

顯示一個甘特圖,呈現里程碑的完成日期。 甘特圖的色彩取決於排程百分比,如下所示:

專案比較基準 Portlet

[專案比較基準] Portlet 是一個線型圖,它以圖表顯示根據使用量或專案工作時數的比較基準活動。 X 軸會顯示每月期間,Y 軸則顯示累計的專案時數。 專案與目前專案計劃的每個比較基準都會以一條線表示。

狀態報告指標 Portlet

[狀態報告指標] Portlet 會根據報告日期最新、且報告狀態為 [最後] 或未選取值的狀態報告來顯示指標。

注意:若要在此 Portlet 中顯示資訊,必須有專案狀態報告存在。

此 Portlet 會顯示下列欄位:

整體狀態

顯示表示專案整體進行情況的停止燈號。 此衡量指標以狀態報告中的 [整體狀態] 停止燈號為基礎。

停止燈號:
報告日期

顯示為狀態報告輸入的報告日期。 按一下此日期,可檢視狀態報告內容頁面。

專案經理

顯示專案經理名稱。

排程

顯示表示專案排程是否按計劃進行的停止燈號。 此衡量指標以狀態報告中的 [排程] 區段為基礎。

停止燈號:
範圍

顯示表示專案範圍是否按計劃進行的停止燈號。 此衡量指標以狀態報告中的 [範圍] 區段為基礎。

停止燈號:
成本與投入

顯示停止燈號,指出專案成本與投入是否符合預期。 此衡量指標以狀態報告中的 [成本與投入] 區段為基礎。

值:
狀態報告

顯示可連結至專案之狀態報告的圖示。

依交易類型區分的實際值 Portlet

[按交易類型的實際值] Portlet 會顯示依交易類型組織的實際成本總計。 交易類型包括:設備、支出、勞工與原料。 若要檢視此 Portlet 中的資料,請先輸入專案交易並將交易過帳至 WIP。

階層中累加的數量與成本金額。 Portlet 中的 [總計] 代表每個交易的總和。

此 Portlet 會顯示下列欄位:

交易/資源/日期

顯示交易類型、資源名稱與交易日期。

任務

顯示任務的名稱。

數量

顯示交易數量。

成本

顯示交易的實際成本。

Portlet 還具有兩個預留位置欄,其會顯示在 [交易/資源/日期] 欄後面的網格中。 除非將 Portlet 匯出至 Excel,否則這些預留位置欄不會顯示任何資料。 若將 Portlet 匯出至 Excel,則在預留位置欄中會顯示資源名稱與交易日期。

小組利用率 Portlet

[小組利用率] Portlet 顯示專案所有指派任務上每個資源的總投入。 您可以由此檢視依據個別的資源和任務深入檢視利用率。

如需管理資源的詳細資訊,請參閱《資源管理使用者指南》

此 Portlet 會顯示下列欄位:

內容圖示

按一下此圖示,可檢視工作人員內容頁面。 使用此頁面可更新工作人員的內容。

資源分配圖示

按一下此圖示,可開啟資源/角色分配頁面。 使用此頁面可更新資源的分配。

任務清單圖示

按一下此圖示,可開啟該資源的任務資源使用清單頁面。

資源

顯示相關資源的名稱。 按一下資源名稱,可檢視資源內容頁面。

平均分配 %

顯示資源可用時間的平均百分比。

期間

顯示任務的期間。 此欄位視所選的 [時間調整值] 選項而有所不同。 此期間的資料將以彩色長條圖顯示。

值:

PMO 專案記事板頁面配置

使用 PMO-專案記事板頁面配置,可檢視專案的整體概況與績效的詳細資訊。

此頁面是由以下 Portlet 所組成:

小組產能 Portlet

[小組產能] Portlet 會顯示專案未來的資源需求。 此 Portlet 會顯示專案的資源需求,並與專案所配置之小組成員的分配做比較。

圖表會從目前的月份開始 (根據目前的行事曆日期),在專案持續期間延續下去。 人員分配值等於專案的剩餘分配。 在任務指派上的 ETC 欄位中輸入的值,加上任何已發佈的實際值,即為指派值。

如需詳細資訊,請參閱《專案管理使用者指南》

即將來臨的里程碑 Portlet

[即將來臨的里程碑] Portlet 提供專案的所有里程碑清單。 此 Portlet 包含下列欄位:

里程碑名稱

顯示里程碑名稱。 按一下里程碑名稱,可檢視任務內容頁面。

完成

顯示里程碑的完成日期。

排程 %

顯示停止燈號,以百分比的形式指出摘要任務或專案時間範圍 (完成日期減去開始日期) 的延遲天數。 如果里程碑在 WBS 中有上層任務,則計算時會使用上層任務的時間範圍。 如果里程碑位於 WBS 的頂層,且不具上層任務,則計算時會使用專案的時間範圍。

這項計算會將里程碑的狀態與比較基準 (若有比較基準存在) 納入考量。 此停止燈號的色彩可指出里程碑是否按排程執行或落後進度。

停止燈號

延遲天數

顯示延遲天數,其中會考量下列因素:

如果有比較基準存在,則延遲天數的計算方式為里程碑的完成日期減去比較基準的完成日期。 若為正數,表示里程碑依據比較基準而言是延遲的。 若為負數,則表示依據比較基準而言是超前的。

如果有比較基準存在,且里程碑的完成日期與比較基準的完成日期相同,設若里程碑尚未完成,且其到期日是在今天的日期之前,則會將里程碑視為延遲。 在此情況下,延遲天數的計算方式將是今天的日期減去里程碑的完成日期。

如果沒有比較基準,則會在里程碑尚未完成、且其到期日是在今天的日期之前時計算延遲天數。 在此情況下,延遲天數的計算方式將是今天的日期減去里程碑的完成日期。

甘特圖排程

顯示一個甘特圖,呈現里程碑的完成日期。 甘特圖的色彩取決於排程百分比,如下所示:

按優先順序的問題 Portlet

[按優先順序的問題] Portlet 會顯示依優先順序對問題進行分組的圓餅圖。 其中會排除狀態為 [已解決] 或 [已關閉] 的問題。

每個圓餅圖片段都會呈現該優先順序的問題數目,並就發生的問題,提供專案狀態的圖形式整體檢視。 按一下圓餅圖區塊,可在 [目前問題深入檢視] 頁面上開啟問題的明細。

按階段的實獲值分析 Portlet

使用 [實獲值階段分析] Portlet 追蹤工作績效,以便處理成本和排程差異。

此 Portlet 包含下列欄位:

階段

顯示專案的階段。

計劃值 (BCWS)

顯示系統計算的「已排程工作的預算成本」(BCWS) 值,或是專案在指定時間內可花費的預算金額。 若未指定時間,則會使用專案的目前日期或系統日期。 BCWS 也稱為計劃值 (PV)。

來源:專案的 [排程與績效] 內容頁面。

實獲值 (BCWP)

顯示系統計算的「已執行工作的預算成本」(BCWP) 值。 當您建立專案的比較基準,或更新實獲值總額時,即會計算並記錄此值。 BCWP 也稱為實獲值 (EV),代表根據績效而完成的比較基準成本 (BAC) 金額。 績效會使用「任務 EV 計算法」來評估。

來源:專案的 [排程與績效] 內容頁面。

實際成本 (ACWP)

顯示系統計算的「已執行工作的實際成本」(ACWP) 值,此為根據已發佈的實際工時執行工作時所產生的直接總成本。

來源:專案的 [排程與績效] 內容頁面。

成本差異 (CV)

顯示系統計算的成本差異值。 成本差異是指迄今已完成之工作與迄今已花費之金額之間的差值。

來源:專案的 [排程與績效] 內容頁面。

排程差異 (SV)

顯示系統計算的排程差異值。 排程差異是指迄今已排程之工作與迄今已執行之工作之間的差值。 正值表示工作超前基準進度。 負值表示工作落後基準進度。

來源:專案的 [排程與績效] 內容頁面。

成本績效指數 (CPI)

顯示系統計算的成本績效指數 (CPI) 值,此為已達成工作的效率評等。 若值大於或等於一,表示情況理想。 若值小於一,表示情況不理想。

來源:專案的 [排程與績效] 內容頁面。

排程績效指數 (SPI)

顯示系統計算的排程績效指數 (SPI) 值,此為已執行工作與已排程工作的比例。 若值大於或等於一,表示工作按排程執行。 若值小於一,表示工作落後排程進度。

來源:專案的 [排程與績效] 內容頁面。