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其他 Portlet

本節包含以下主題:

關於其他 Portlet

延遲任務和里程碑 Portlet

我的工時表 Portlet

程序瓶頸 Portlet

專案分析 Portlet

專案週期時間分析 Portlet

專案文件檢閱 Portlet

專案生命週期檢閱 Portlet

按月的資源使用百分比 Portlet

小組成員任務摘要 Portlet

關於其他 Portlet

本節將說明隨附於 PMO Accelerator 增益集、但在安裝後不會包含在任何頁面上的其他 Portlet。 您可以使用 Studio 來新增 Portlet 與 CA Clarity PPM 頁面。

請與您的 CA Clarity PPM 管理員連絡,或參閱《管理指南》,以取得詳細資訊。

延遲任務和里程碑 Portlet

[延遲任務和里程碑] Portlet 會列出專案的延遲任務與里程碑,且會包含甘特圖。 使用此 Portlet,可檢視未完成或延遲的任務清單。

您可以設定 [延遲任務和里程碑] Portlet,使其顯示於專案儀表板上。

此 Portlet 會顯示下列欄位:

任務

顯示任務的名稱。 按一下任務名稱連結,可檢視任務內容。

任務 ID

顯示任務的 ID。

完成

顯示任務的完成日期。

狀態

顯示任務狀態 (未開始、已開始或已完成)。

排程 %

顯示停止燈號,以百分比的形式指出摘要任務或專案時間範圍 (完成日期減去開始日期) 的延遲天數。 如果任務在 WBS 中有上層任務,則計算時會使用上層任務的時間範圍。 如果任務位於 WBS 的頂層,且不具上層任務,則計算時會使用專案的時間範圍。

這項計算會將任務的狀態與比較基準 (若有比較基準存在) 納入考量。 此停止燈號的色彩可指出任務是否按排程執行或落後進度。

停止燈號

延遲天數

顯示延遲天數,其中會考量下列因素:

如果有比較基準存在,則延遲天數的計算方式為任務的完成日期減去比較基準的完成日期。 若為正數,表示任務依據比較基準而言是延遲的。 若為負數,則表示依據比較基準而言是超前的。

如果有比較基準存在,且任務的完成日期與比較基準的完成日期相同,設若任務尚未完成,且其到期日是在今天的日期之前,則會將任務視為延遲。 在此情況下,延遲天數的計算方式將是今天的日期減去任務的完成日期。

如果沒有比較基準,則會在任務尚未完成、且其到期日是在今天的日期之前時計算延遲天數。 在此情況下,延遲天數的計算方式將是今天的日期減去任務的完成日期。

甘特圖排程

顯示一個甘特圖,呈現任務的開始與完成日期以及里程碑的完成日期。 甘特圖的色彩取決於排程百分比,如下所示:

以下是此 Portlet 的可用欄位,您可以透過設定選項加以新增:

如需詳細資訊,請參閱《個人化 CA Clarity PPM 使用者指南》

開始

顯示任務的開始日期。

比較基準開始

顯示任務的比較基準開始日期。

比較基準完成

顯示任務的比較基準完成日期。

排程

顯示停止燈號,指出任務延遲的天數,其中會考量任務的狀態和任務是否有比較基準存在。 此停止燈號的色彩可指出任務是否按排程執行或落後進度。

停止燈號:

延遲天數 %

以百分比的形式顯示摘要任務或專案時間範圍 (完成日期減去開始日期) 的延遲天數。 如果任務在 WBS 中有上層任務,則計算時會使用上層任務的時間範圍。 如果任務位於 WBS 的頂層,且不具上層任務,則計算時會使用專案的時間範圍。

這項計算會將任務的狀態與比較基準 (若有比較基準存在) 納入考量。

我的工時表 Portlet

[我的工時表] Portlet 會顯示開放期間的工時表狀態。 使用此 Portlet 檢視目前、已提交或延遲的工時表清單。

此 Portlet 會顯示下列欄位:

時程表

顯示工時表圖示。 按一下此圖示,可移至對應資源的工時表頁面。

週期開始

顯示工時表期間的開始日期。

週期結束

顯示工時表期間的結束日期。

工時表狀態

顯示工時表狀態。

狀態圖示

顯示表示工時表狀態的圖示。

下列欄位是此 Portlet 的可用欄位,您可在 [管理] 中設定 Portlet 來新增這些欄位。 此 Portlet 中的 [允許設定] 選項為未勾選狀態,因此除非系統管理員變更此選項讓 Portlet 變為可設定,否則使用者無法設定 Portlet。

如需詳細資訊,請參閱《個人化 CA Clarity PPM 使用者指南》

需要採取動作

表示當工時表並非最新內容時是否採取動作。

顯示期間天數,當期間天數發生更動時此項目將十分有用。

週末

表示期間是否為週末 (通常為兩天)。

程序瓶頸 Portlet

[程序瓶頸] Portlet 會顯示已啟動的程序,並指出指派的資源回應每個程序里程碑步驟所需的時間。 使用此 Portlet,可分析某個動作的執行時間是否過久,並可重新評估內部程序。

若要檢視此 Portlet,請從位於 Portlet 頂端的篩選器選取程序類型。 確認下列事項:

如需詳細資訊,請參閱《管理指南》

此 Portlet 上會出現下列欄位:

程序

顯示程序的名稱。

例項

顯示程序例項名稱。

流程圖

顯示流程圖圖示。 按一下此圖示,可顯示流向圖。

啟動者

顯示程序啟動者的名稱。

持續期間狀態

顯示停止燈號,指出每個程序里程碑步驟的程序步驟狀態。

停止燈號

持續期間與檢閱者

顯示每個程序里程碑步驟的持續期間與檢閱者名稱。

專案分析 Portlet

[專案分析] Portlet 可讓計劃管理員檢視屬於計劃的專案與任務。 使用此 Portlet,可分析計劃中現行專案的排程。

您可以設定此 Portlet,使其顯示於計劃儀表板上。 此 Portlet 放置所在的頁面若不是計劃物件上的儀表板索引標籤,則不會顯示任何資料。

此 Portlet 會顯示下列欄位:

專案/任務

顯示其下含有相關任務的專案名稱。 按一下專案名稱以檢視專案的所有任務。 按一下專案名稱可檢視專案內容,按任務名稱則可檢視任務內容。

小組圖示

顯示可連結至專案小組人員頁面的圖示。

專案經理

顯示專案經理名稱。

階段

顯示專案生命週期中的階段。

開始日期

顯示專案或任務的開始日期。

完成日期

顯示專案或任務的完成日期。

整體狀態

根據報告日期最新、且報告狀態為 [最後] 或未選取值的狀態報告顯示停止燈號,以指出每個專案的整體狀態。

停止燈號

排程 %

顯示下列項目:

停止燈號

延遲天數

顯示延遲天數,其中會考量下列因素:

如果有比較基準存在,則延遲天數的計算方式為專案或任務的完成日期減去比較基準的完成日期。 若為正數,表示專案或任務依據比較基準而言是延遲的。 若為負數,則表示依據比較基準而言是超前的。

如果有比較基準存在,且專案或任務的完成日期與比較基準的完成日期相同,設若專案或任務尚未完成,且其到期日是在今天的日期之前,則會將專案或任務視為延遲。 在此情況下,延遲天數的計算方式將是今天的日期減去專案或任務的完成日期。

如果沒有比較基準,則會在專案或任務尚未完成、且其到期日是在今天的日期之前時計算延遲天數。 在此情況下,延遲天數的計算方式將是今天的日期減去專案或任務的完成日期。

甘特圖排程

顯示一個甘特圖,呈現專案與任務的開始與完成日期。 甘特圖橫條的色彩取決於排程百分比,如下所示:

以下是此 Portlet 的可用欄位,您可以透過設定選項加以新增:

如需詳細資訊,請參閱《個人化 CA Clarity PPM 使用者指南》

比較基準開始

顯示專案或任務的比較基準開始日期。

比較基準完成

顯示專案或任務的比較基準完成日期。

業務校準

顯示專案符合組織業務目標的程度。 業務校準值越高,就愈符合目標。

停止燈號

狀態指標

顯示停止燈號,根據每個專案的狀態指標呈現其狀態。

來源:[排程與績效] 專案內容頁面。

停止燈號

延遲天數 %
排程

顯示停止燈號,指出專案或任務的延遲天數,其中會考量下因素:

此停止燈號的色彩可指出專案或任務是否按排程執行或落後進度。

停止燈號

專案週期時間分析 Portlet

[專案週期時間分析] Portlet 會以橫條圖顯示每個專案階段所花費的天數。 使用此 Portlet,可根據相同的方法論比較專案的每個階段所花費的時間。 隨 PMO Accelerator 增益集所安裝的專案範本會被視為專案方法論。 若要使用此 Portlet,請選取一個方法論。

請遵循以下步驟:

  1. 開啟專案後,請按一下 [內容] 功能表,然後按一下 [設定]。

    專案設定頁面會隨即出現。

  2. 按一下 [方法論] 下拉式功能表,然後選取專案方法論。

根據預設,橫條圖會以此方法論顯示每個專案階段的持續期間。 X 軸會顯示持續期間天數。 Y 軸會顯示對應的專案階段。 圖表中每個橫條的長度,分別代表各階段的專案持續期間分配。 按一下其中一個橫條,可開啟特定專案的內容頁面。 按一下圖表的圖例項目,可將該群組排除於圖表外。

專案文件檢閱 Portlet

[專案文件檢閱] Portlet 會顯示專案文件,包括文件與資料夾所在位置的連結。 使用此 Portlet,可藉由對 OBS 或專案經理進行篩選,來檢閱特定專案或各個專案的文件。 在此 Portlet 中,您可以直接從 Portlet 開啟文件加以檢視,或導覽至文件所在的資料夾以執行其他動作。

此 Portlet 會顯示下列欄位:

專案

顯示專案名稱。 按一下專案名稱,可檢視專案的內容頁面。

管理員

顯示專案經理。

文件管理員圖示

顯示可連結至文件之資料夾所在位置的圖示。

文件

顯示文件名稱。 按一下文件連結,可開啟文件。

狀態

顯示指出文件狀態的停止燈號。

停止燈號:
類別

顯示文件類別。

擁有者

顯示文件擁有者。

建立日期

顯示文件的建立日期。

上次更新日期

顯示上次更新文件的日期。

版本編號

顯示文件的版本編號。

上次修訂註解

顯示上次為文件輸入的修訂註解。

以下是此 Portlet 的可用欄位,您可以透過設定選項加以新增:

請參閱《個人化 CA Clarity PPM 使用者指南》,以取得詳細資訊。

建立者
說明
資料夾
上次更,依據
位置
非參與者可存取
專案 ID
狀態名稱
啟用版本控制

專案生命週期檢閱 Portlet

[專案生命週期檢閱] Portlet 會顯示每個專案階段的排程狀態。 使用此 Portlet,可根據相同的專案方法論總覽專案的階段排程。

若要使用此 Portlet,請選取一個方法論。

請遵循以下步驟:

  1. 開啟專案後,請按一下 [內容] 功能表,然後按一下 [設定]。

    專案設定頁面會隨即出現。

  2. 按一下 [方法論] 下拉清單功能表,然後選取專案作為方法論範本。

此 Portlet 會顯示下列欄位:

儀表板圖示

顯示連結至專案儀表板的圖示。

專案

顯示專案的名稱。 按一下專案名稱連結以移至專案內容頁面。

專案經理

顯示專案經理名稱。

階段

以進度列顯示專案生命週期的階段。 灰色方塊表示已完成的階段,目前階段則會根據投資的「業務校準」以某種色彩顯示。

開始

顯示專案開始日期。

完成

顯示專案完成日期。

排程 %

顯示停止燈號,以百分比的形式指出專案時間範圍 (完成日期減去開始日期) 的延遲天數。 這項計算會將階段的狀態與比較基準 (若有比較基準存在) 納入考量。 此停止燈號的色彩可指出階段是否按排程執行或落後進度。

停止燈號

以下是此 Portlet 的可用欄位,您可以透過設定選項加以新增:

如需詳細資訊,請參閱《個人化 CA Clarity PPM 使用者指南》

業務校準

顯示專案符合組織業務目標的程度。 業務校準值越高,就愈符合目標。

停止燈號

階段名稱

顯示專案生命週期中的階段。

延遲天數

顯示延遲天數,其中會考量下列因素:

如果有比較基準存在,則延遲天數的計算方式為階段的完成日期減去比較基準的完成日期。 若為正數,表示階段依據比較基準而言是延遲的。 若為負數,則表示依據比較基準而言是超前的。

如果有比較基準存在,且階段的完成日期與比較基準的完成日期相同,設若階段尚未完成,且其到期日是在今天的日期之前,則會將階段視為延遲。 在此情況下,延遲天數的計算方式將是今天的日期減去階段的完成日期。

如果沒有比較基準,則會在階段尚未完成、且其到期日是在今天的日期之前時計算延遲天數。 在此情況下,延遲天數的計算方式將是今天的日期減去階段的完成日期。

排程

顯示停止燈號,指出階段延遲的天數,其中會考量階段的狀態和階段是否有比較基準存在。 此停止燈號的色彩可指出階段是否按排程執行或落後進度。

停止燈號

延遲天數 %

以百分比的形式顯示專案時間範圍 (完成日期減去開始日期) 的延遲天數。 這項計算會將階段的狀態與比較基準 (若有比較基準存在) 納入考量。

階段狀態

顯示階段狀態的停止燈號。

停止燈號

按月的資源使用百分比 Portlet

[按月的資源使用百分比] Portlet 會以直條圖按月顯示分配的資源指派百分比。 使用此 Portlet,可確認所有指派至專案的資源皆充分受到運用。

您可以設定此 Portlet,使其顯示於計劃儀表板上。

直條圖的 X 軸為月份,從目前的月份開始。 圖表的 Y 軸則以百分比的形式顯示資源使用情形。 您可以設定圖表,讓資源的分配與指派時數顯示於 Y 軸。

小組成員任務摘要 Portlet

[小組成員任務摘要] Portlet 會顯示專案任務的資源指派、ETC、待處理實際工時與實際工時。 使用此 Portlet 可依資源分析任務排程,並可檢閱估計值與實際值。

您可以設定此 Portlet,使其顯示於專案儀表板上。

此 Portlet 會顯示下列欄位:

儀表板圖示

顯示連結至專案儀表板的圖示。

專案

顯示專案的名稱。 按一下專案名稱連結以移至專案內容頁面。

任務

顯示任務的名稱。 按一下任務名稱,可檢視任務內容。

指南

若任務具備有效 URL 並作為針對網站設定的指南使用,則會顯示指南圖示。 按一下此圖示,可移至指南頁面。 此頁面可為您的組織針對此任務而遵循的指南,定義檔案路徑與檔案名稱。

資源/角色

顯示指派給任務的資源或角色。 按一下資源或角色名稱連結,可檢視內容。

優先順序

顯示一個停止燈號,說明任務的優先順序狀態。

停止燈號:
狀態

表示任務的狀態。

值:未開始、已開始或已完成

排程 %

顯示停止燈號,以百分比的形式指出摘要任務或專案時間範圍 (完成日期減去開始日期) 的延遲天數。 如果任務在 WBS 中有上層任務,則計算時會使用上層任務的時間範圍。 如果任務位於 WBS 的頂層,且不具上層任務,則計算時會使用專案的時間範圍。

這項計算會將任務的狀態與比較基準 (若有比較基準存在) 納入考量。 此停止燈號的色彩可指出任務是否按排程執行或落後進度。

停止燈號

延遲天數

顯示延遲天數,其中會考量下列因素:

如果有比較基準存在,則延遲天數的計算方式為任務的完成日期減去比較基準的完成日期。 若為正數,表示任務依據比較基準而言是延遲的。 若為負數,則表示依據比較基準而言是超前的。

如果有比較基準存在,且任務的完成日期與比較基準的完成日期相同,設若任務尚未完成,且其到期日是在今天的日期之前,則會將任務視為延遲。 在此情況下,延遲天數的計算方式將是今天的日期減去任務的完成日期。

如果沒有比較基準,則會在任務尚未完成、且其到期日是在今天的日期之前時計算延遲天數。 在此情況下,延遲天數的計算方式將是今天的日期減去任務的完成日期。

ETC

定義完成任務的估計時數。 在任務開始後,ETC 即會反映完成任務的估計剩餘時數。

待處理實際工時

顯示任務的未過帳實際工時總數。

實際工時

定義為任務提交與發佈的總時數。

甘特圖排程

顯示一個甘特圖,呈現指派的開始與完成日期。 甘特圖橫條的色彩取決於排程百分比,如下所示:

以下是此 Portlet 的可用欄位,您可以使用設定選項加以新增。

如需詳細資訊,請參閱《個人化 CA Clarity PPM 使用者指南》

指派開始

顯示指派的開始日期。

指派完成

顯示指派的完成日期。

專案 ID

顯示專案 ID,此為專案的識別碼。

延遲天數 %

以百分比的形式顯示摘要任務或專案時間範圍 (完成日期減去開始日期) 的延遲天數。 如果任務在 WBS 中有上層任務,則計算時會使用上層任務的時間範圍。 如果任務位於 WBS 的頂層,且不具上層任務,則計算時會使用專案的時間範圍。

這項計算會將任務的狀態與比較基準 (若有比較基準存在) 納入考量。

排程

顯示停止燈號,指出任務延遲的天數,其中會考量任務的狀態和任務是否有比較基準存在。 此停止燈號的色彩可指出任務是否按排程執行或落後進度。

停止燈號