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Erstellen des Genehmigungsschritts

Nachdem der Genehmigungsprozess erstellt worden ist, erstellen Sie die Genehmigungsschritte und geben Sie die Details an. Geben Sie zum Beispiel die Genehmigungs- und Ablehnungsschritte an und konfigurieren Sie, wieviele Genehmiger angegeben werden können.

Wichtig! Konfigurieren Sie alle Felder und Optionen, die in diesen Schritten aufgeführt werden. Behalten Sie die Standardwerte für die anderen Felder und die Optionen bei, die in diesen Schritten angezeigt werden.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Geben Sie im Namensfeld auf der Seite "New Approval Step" Final Version Review ein, und drücken Sie den Tabulator.

    Das Feld "Unique Name" wird automatisch mit "Final_Version_Review" aufgefüllt, und das Feld "Step" wird auf 1 festgelegt.

  2. Klicken Sie auf "Next".
  3. Wählen Sie "All records should enter this step" aus.

    Dies sind die Standardschrittkriterien für den Genehmigungsprozessschritt.

  4. Klicken Sie auf "Next".
  5. Führen Sie die folgenden Schritte aus und geben Sie bis zu zehn Standardgenehmiger an:
    1. Aktivieren Sie "Automatically assign to approver(s)".
    2. Wählen Sie aus der Drop-down-Liste "Related User" aus.
    3. Wählen Sie "Standardgenehmiger 1" als zugehörigen Benutzer aus.

      Sie können bis zu neun weitere Genehmiger zur Liste hinzufügen.

    4. Klicken Sie auf "Add Row ", und wählen Sie "Related User".
    5. Wählen Sie "Standardgenehmiger 2" aus, um einen zweiten Standardgenehmiger hinzuzufügen.

      Sie können diese Schritte wiederholen, um Standardgenehmiger 3 bis 10 hinzuzufügen.

    6. Aktivieren Sie Approve or Reject based on the FIRST response.
    7. Klicken Sie auf "Speichern".

      Die Seite What Would You Like To Do Now? wird geöffnet.

  6. Wählen Sie No, I'll do this later. Take me to the approval process detail page to review what I've just created.
  7. Klicken Sie auf "Go!" , um fortzufahren.

    Die Anforderung: Die Change Management-Prozessseite wird geöffnet und zeigt den ganzen Genehmigungsprozess an, der bis jetzt definiert wurde.