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合同工作流状态和模式

更改合同需要打开新的版本（或新的合同），并应用相关的更改。 对合同进行更改时，工作流状态为“草案”。 “请求批准”按钮可用于请求批准更改。

发送此请求时，合同版本的新工作流状态为“待批准”。 拟定人可以在合同中添加备注。 将会向定义为审批人地址的地址发送电子邮件。

注意：在创建合同时，如果启用了工作流，则必须定义拟定人和审批人的电子邮件地址。 这些定义是按合同定义的。 审批人将会收到请求批准的电子邮件，其中提供了合同的自动简短说明，包括拟定人的备注和链接。 单击此链接会打开“登录”页面。 登录后，审批人将直接定向到“合同详细信息”页面。 可以使用“审核跟踪”功能，并且审批人可以查看所做的更改。

审批人可以批准或拒绝更改。 批准此请求会向拟定人发送电子邮件，并将状态更改为“提交就绪”。 拒绝更改会发送相关的电子邮件，并将状态更改为“草案”。

如果已做出批准，则在下次拟定人登录时，可以使用“提交”和“修改”按钮。 单击“提交”按钮会提交合同，且工作流状态将为“提交”。 通过按“修改”按钮，拟定人可以插入更多更改。 工作流的状态为“草案”，其过程如上所述。

注意：合同工作流依赖于系统配置和用户权限。 下表中描述了工作流模式：

注意：可通过直接访问数据库表或定义“高级用户首选项”来更改合同工作流设置。

下表汇总了在登录“合同详细信息”页面（直接登录或通过电子邮件链接登录）时提供的三种模式之间的差异：