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Erstellen eines wöchentlichen Zeitfensters

Wenn Sie ein wöchentliches Zeitfenster erstellen, können Sie bestimmte Tageszeiten festlegen und sogar spezielle Minutenblöcke innerhalb einer Stunde definieren.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Zeitfenster" auf "Neu hinzufügen", und wählen Sie "Wöchentliches Zeitfenster" aus.

   Die Seite "Wöchentliches Zeitfenster" wird geöffnet.

   Hinweis: Sie müssen ggf. nach unten blättern, um die gesamte Seite anzuzeigen.

2. Das wöchentliche Zeitfenster besteht aus zwei Rastern:

   Das Stundenraster enthält Spalten für jeden Wochentag und Zeilen für jede Stunde des Tages.

   Das Minutenraster besteht aus einer Stunde, die in zwölf Segmente von je fünf Minuten unterteilt ist.

3. Geben Sie unter "Name" einen Namen für das Zeitfenster ein.
4. Geben Sie unter "Beschreibung" eine Beschreibung für das Zeitfenster ein.
5. Im Zeitfensterraster können Sie Folgendes für das Zeitfenster definieren:
   • Klicken Sie im Stundenraster auf die Stundensegmente, um diese auszuwählen. Ziehen Sie sie in das Zeitfenster, um sie darin aufzunehmen, und klicken Sie dann auf "Einschließen". Die Quadrate werden blau und zeigen damit an, dass sie in das Zeitfenster aufgenommen wurden.

     Sie können zum Beispiel ein Zeitfenster mit dem Namen "Typische Wochentage" definieren, indem Sie für das Zeitfenster die Stunden von 8 Uhr am Montag bis 17 Uhr am Freitag durch Anklicken und Ziehen markieren.

   • Um bestimmte fünfminütige Abschnitte in einer ausgewählten Stunde auszuschließen, wählen Sie mindestens ein Segment im Stundenraster. Klicken und ziehen Sie dann im Minutenraster, um Minutensegmente auszuwählen, und klicken Sie dann auf "Ausschließen". Die Segmente im Stundenraster färben sich hellblau, um anzuzeigen, dass die Stunde nur teilweise eingeschlossen wurde.

     Wenn Sie zum Beispiel die Mittagspause (12:30-13:30 Uhr) vom Zeitfenster "Typische Wochentage" ausschließen möchten, können Sie folgendermaßen vorgehen:

     • Wählen Sie durch Anklicken und Ziehen das Segment 12:00 - 13:00 von Montag bis Freitag aus. Die ausgewählten Segmente werden rot umrandet.
     • Klicken Sie in das Minutenraster, und ziehen Sie alle Segmente vom Segment 30-35 bis zum Segment 55-00. Klicken Sie dann auf "Ausschließen". Der Zeitraum von 12:30 bis 13:00 Uhr wird aus dem Zeitfenster entfernt.
     • Wählen Sie durch Anklicken und Ziehen im Stundenraster das Segment 13:00 –14:00 von Montag bis Freitag aus.
     • Klicken Sie in das Minutenraster, und ziehen Sie alle Segmente vom Segment 00-05 bis zum Segment 25-30. Klicken Sie dann auf "Ausschließen". Der Zeitraum 13:00 – 13:30 Uhr wird aus dem Zeitfenster entfernt.
     • Die Mittagspause (12:30–13:30) erscheint in hellblau, wodurch angezeigt wird, dass der Zeitraum aus dem Zeitfenster ausgeschlossen wurde.

   Hinweis: Klicken Sie auf eine Zeilenüberschrift, um diese Stunde für die gesamte Woche auszuwählen. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um einen ganzen Tag auszuwählen. Klicken Sie auf "Invert" (Umkehren), um die Einstellungen umgekehrt anzuzeigen.

6. Klicken Sie auf "Speichern".

   Das neue wöchentliche Zeitfenster wird dem Vertrag hinzugefügt.

Hinweis: Sie können diese Vorlage in den Zeitfenstervorlagen speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Zeitfenster als Zeitfenstervorlage speichern.