Verwalten von Knowledge Management › So verwalten Sie Rollenberechtigungen und die Dokumentsichtbarkeit:

So verwalten Sie Rollenberechtigungen und die Dokumentsichtbarkeit:

Sie können Knowledge Management-Sicherheitsrechte einrichten, indem Sie die Rollenberechtigungen für Benutzer in Ihrer Umgebung verwalten. Mit diesen Rechten können Sie festlegen, welche Benutzer Zugang erhalten, wenn sie Knowledge anzeigen oder erstellen wollen, und wie Benutzer authentifiziert werden, wenn sie sich im System anmelden.

Sie können Rollenberechtigungen und Dokumentsichtbarkeit für Knowledge Management verwalten, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Von der Registerkarte "Administration" navigieren Sie zu "Sicherheit und Rollenverwaltung" > "Rollenverwaltung" > "Rollenliste".

   Die Seite "Rollenliste" wird angezeigt.

2. Wählen Sie die gewünschte Rolle aus, z. B. "Knowledge Manager".

   Auf den Seiten "Rolle - Detail" und "Rolle aktualisieren" werden die folgenden Registerkarten angezeigt:

   Knowledge Management

   Gibt die Knowledge Management-Berechtigungen für die Rolle an.

   KT-Dokumentsichtbarkeit

   Gibt an, welchen Dokumentstatus die Rolle ansehen darf, wie "Entwurf", "Deaktiviert" und "Veröffentlicht".

3. Füllen Sie die Registerkarten aus, und speichern Sie die Änderungen.

   Sicherheit und Rollenberechtigungen werden definiert.

Hinweis: Weitere Informationen zur Einstellung der Sicherheit und zur Definition von Rollen finden Sie in der Online-Hilfe.