Nachdem ein Dokument in einem Posteingangsordner auf dem Scoreboard eingeht, können Benutzer die ihnen zugeteilten Aufgaben durchführen, indem sie ihre Dokumente entsprechend den zugewiesenen Rollen ändern (zum Beispiel kann ein Analyst für die Prüfung des technischen Inhalts des Dokuments verantwortlich sein, während ein anderer die Formatierung prüft).
Alle Anwender mit voller Berechtigung für das Dokument können das Dokument ändern. Der aktuelle Eigentümer hat die volle Berechtigung für das Dokument, hat aber möglicherweise keine ausdrücklichen Schreibberechtigungen. Nur der Eigentümer kann den Eigentümer des Dokuments ändern (auf der Registerkarte „Attribute“).
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