Erőforrások kapacitástervezése › Az erőforrás-kapacitás kezelése › Egyéb erőforrás-tervezési portletek megtekintése

Egyéb erőforrás-tervezési portletek megtekintése

Az erőforrások, befektetések, allokációk és foglalások részletesebb adatainak megtekintéséhez egy vagy több erőforrás-menedzsment portlet használható.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Kezdőlap lapot, majd az Erőforrás-menedzsment területen válassza az Erőforrás-tervezés lehetőséget.
2. Kattintson az Erőforrás-tervezés oldal valamelyik lapjára. A lapokon balról jobbra haladva tekinthetők meg az információk a magas szintű szervezeti kapacitás/igény mérőszámoktól egészen a részletes foglalási adatokig.

   A következő táblázat az Erőforrás-tervezési lapokat és portleteket jeleníti meg:

A CA Clarity PPM portletek referencia-útmutatója ismerteti ezeket a portleteket részletesebben.

Kapacitástervezési forgatókönyvek

Az erőforrásokkal kapcsolatos igényekre és az állományfeltöltésre vonatkozó megalapozott döntésekhez kapacitástervezési forgatókönyvek használhatók. Létrehozhat egy forgatókönyvet, és átmeneti módosításokat hajthat végre, ezek segítségével hozhatja meg a döntéseket arról, hogy mely befektetések illenek bele általános terveibe. Módosíthatja a csapatok allokációit, megváltozathatja a befektetések kezdő dátumát, illetve válthat a befektetések jóváhagyott és nem jóváhagyott állapota között.

A tervezési forgatókönyvek alkalmazását gyakran nevezik „mi lenne, ha” elemzésnek. Az ilyen forgatókönyvek olyan kérdésekre adnak választ, mint például hogy „Mi történik, ha 20 erőforrást adunk hozzá?”. A kapacitástervezési forgatókönyv a megadott feltételek alapján módosítja a megjelenő igényadatokat. A befektetések kezdő dátumának eltolásával vagy a csapatok allokációjának megváltoztatásával még az előtt vizsgálhatja meg az esetleges változtatásokat, hogy a munkaterv adatain módosítana.

Erőforrás-menedzserként vagy projektmenedzserként kapacitástervezési forgatókönyvek segítségével kezelheti a következő példahelyzeteket:

• 20 közvetlen beosztottja van, és gyakran ellenőrzi az erőforrások elhelyezési állapotát. A célja az, hogy azonosítani tudja az alul- vagy túlallokált erőforrásokat, és esetleg új projektekre újraallokálhasson erőforrásokat. Ha csökkenteni szeretné egy befektetés allokálását, egy másik befektetését pedig meg kívánja növelni, forgatókönyvet használhat erre a célra.
• Az erőforrásokon egy másik osztállyal osztozik, és látnia kell az ezekkel az erőforrásokkal kapcsolatos igényeket. Olyan új projektekre vonatkozó kéréseket kap, amelyekhez állomány szükséges. Látni szeretné, hogy az igényre és a kapacitásra a szervezeti egységeknél milyen hatással van az új befektetések jóváhagyása.
• Látni szeretné, hogy az erőforrások allokálására és hozzárendelésére milyen hatással van, ha a projektek dátumait kitolja vagy előrehozza.

Megjegyzés: Bevált gyakorlat a kapacitástervezési forgatókönyvek elemzési célú használata a tényleges változtatások végrehajtását megelőzően.