Administrando o Gerenciamento de conhecimento › Como gerenciar os privilégios da função e documentar a visibilidade

Como gerenciar os privilégios da função e documentar a visibilidade

É possível definir as permissões de segurança do Gerenciamento de conhecimento ao gerenciar os privilégios para os usuários em seu ambiente. Essas permissões fazem com que seja possível definir o que os usuários podem acessar quando desejam visualizar ou criar o conhecimento e como os usuários são autenticados ao efetuarem o logon no sistema.

É possível gerenciar os privilégios de função e a visibilidade dos documentos para Gerenciamento de conhecimento ao realizar as seguintes ações:

1. Na guia Administração, selecione Gerenciamento da segurança e das funções, Gerenciamento de funções, Lista de funções.

   A página Lista de funções aparece.

2. Selecione a função desejada, como Gerente de conhecimento.

   As páginas Detalhes da função e Atualizar função exibem as seguintes guias:

   Gerenciamento de conhecimento

   Especifica os privilégios de Gerenciamento de conhecimento para a função.

   Visibilidade do documento KT

   Especifica quais status do documento a função está autorizada a visualizar, como rascunho, desativado e publicado.

3. Preencha as páginas da guia e salve as mudanças.

   A segurança e os privilégios de função são definidos.

Observação: para obter mais informações sobre a configuração da segurança e a definição de funções, consulte a Ajuda on-line.