Após um documento chegar à pasta Caixa de entrada no gerenciador de filas, os usuários podem executar as tarefas atribuídas, modificando e salvando documentos de acordo com suas funções atribuídas (por exemplo, um analista pode ser responsável por verificar o conteúdo técnico do documento, enquanto outro verifica a formatação).
Todos os usuários com permissão completa ao documento podem modificá-lo. O proprietário atual tem permissões completas ao documento, mas não pode ter permissões explícitas de gravação. Apenas o proprietário pode alterar o proprietário do documento (na guia Atributos).
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