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ドキュメント バージョンの管理方法

管理者は以下のステップを実行して、ドキュメント バージョンをセットアップして管理できます。

1. 発行済みドキュメントを編集して再作業ドラフト バージョンを作成できるユーザを確認します。 各連絡先レコードに使われている役割で編集権限を制御します。
2. 承認プロセス テンプレートを定義し、ドキュメントのライフサイクルで完了するタスクやステップをグループ化します。 デフォルトでは、ビルトイン承認プロセス テンプレートでドキュメントを作成できます。
3. ドキュメント承認プロセスを使用するかどうか決定します。 承認プロセスを省略することが許可されているアナリストは、再作業ドラフト バージョンを作成するとき、どのタスクから開始するかを指定できます。
4. ドキュメント バージョン保守用にアーカイブとパージのルールを作成します。