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ドキュメントの発行

ドキュメントが承認プロセス サイクルを一巡すると、そのドキュメントを発行できます。 発行済みのドキュメントはナレッジ ベースの一部となり、開始日から表示可能となります。この日付のデフォルトは現在の日付です。 このドキュメントを表示できるのは、ドキュメントの読み込み権限を付与されているグループのみです。

ナレッジ ドキュメントがいったん発行されると、通常、ユーザはドキュメントを変更できなくなります。変更できるようにするには、最初にドキュメントを発行停止します。 この間、ナレッジ ドキュメントはオフラインになり、ユーザからは参照できなくなります。 ドキュメントの所有者、ナレッジ マネージャまたはシステム管理者は、［リワーク］ボタンおよび［発行停止］チェック ボックスを使用して、ドキュメントを発行停止することができます。 ドキュメントを発行停止すると、そのドキュメントは［ドラフト］ステータスに戻ります。 管理ユーザは、ワークフロー プロセスの次の手順を選択できます。