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Controllo delle versioni dei documenti

Utilizzando le funzionalità di controllo delle versioni documento di Gestione della conoscenza, un analista con privilegi di modifica può creare una versione Bozza di rielaborazione di un documento. Una versione di rielaborazione inizia come una copia del documento che è stato sostituito nell'archivio della conoscenza dopo essere stato verificato e ripubblicato. Si evita di dover annullare per prima cosa la pubblicazione del documento.

Gli utenti con privilegi di modifica possono anche effettuare le seguenti attività con le versioni:

• Salvare la versione bozza di un documento
• Eseguire il ripristino a una versione precedente di un documento nel caso in cui si verifichi un problema con la versione corrente (Bozza o Pubblicato) Nella scheda Versioni del modulo Aggiorna documento gli utenti possono selezionare diverse versioni per il ripristino finalizzato alla sostituzione della versione corrente.
• Tenere traccia delle versioni dei documenti salvati, eliminati e archiviati nell'archivio della conoscenza

La posta in arrivo dei documenti della conoscenza presente nel contatore CA SDM è il repository per i documenti che si trovano in tutti gli stati, comprese bozze salvate e assegnate e bozze di rielaborazione.