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Gestion des versions d'un document

Les administrateurs peuvent configurer et gérer les versions d'un document en procédant comme suit :

1. Identifiez qui peut modifier des documents publiés et créez des versions de remaniement de brouillon. Le rôle utilisé pour un enregistrement de contact spécifique contrôle les privilèges de modification.
2. Définissez un modèle de processus d'approbation qui regroupe les tâches ou les étapes à suivre pendant la durée de vie d'un document. Par défaut, un modèle intégré de processus d'approbation permet aux utilisateurs de créer des documents.
3. Déterminez si vous voulez utiliser le processus d'approbation du document. Les analystes qui sont autorisés à ignorer le processus d'approbation peuvent identifier les tâches avec lesquelles ils souhaitent commencer lorsqu'ils créent une version de remaniement de brouillon.
4. Créez des règles d'archivage et de purge pour la maintenance des versions d'un document.