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Gestion des droits de rôles et de la visibilité du document

Vous pouvez configurer les autorisations de sécurité de Gestion des connaissances en gérant les droits de rôle pour les utilisateurs de votre environnement. Ces autorisations vous permettent de choisir les utilisateurs pouvant créer et afficher des connaissances, le mode d'authentification de ces utilisateurs lors de leur connexion au système.

Pour gérer les droits de rôles et la visibilité des documents de Gestion des connaissances, procédez comme suit :

  1. Dans l'onglet Administration, sélectionnez Gestion des rôles et de la sécurité, Gestion des rôles, Liste des rôles.

    La page Liste des rôles s'affiche.

  2. Sélectionnez le rôle souhaité, tel que le Gestionnaire de connaissances.

    Les pages Détail du rôle et Mettre à jour les rôles affichent les onglets suivants :

    Gestion des connaissances

    Spécifie les droits de Gestion des connaissances pour le rôle.

    Visibilité du document d'outil de connaissances

    Spécifie quels états de document le rôle est autorisé à afficher, tels que Brouillon, Retiré et Publié.

  3. Remplissez les pages d'onglet et enregistrez les modifications.

    La sécurité et le droits de rôle sont définis.

Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration de la sécurité et la définition des rôles, reportez-vous à l'Aide en ligne.