Lorsqu'un document parvient au dossier Boîte de réception du tableau de résultats d'un utilisateur, ce dernier peut exécuter les tâches qui lui sont affectées en modifiant et enregistrant le document conformément à son rôle (par exemple, un analyste est chargé de contrôler le contenu technique du document, tandis qu'un autre analyste contrôle sa mise en forme).
Tous les utilisateurs disposant des droits d'accès complets sur le document peuvent le modifier. Le propriétaire actuel dispose de toutes les autorisations sur le document, mais n'a peut-être pas d'autorisations en écriture explicites. Seul le propriétaire peut changer le propriétaire du document (sous l'onglet Attributs).
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