Une politique d'automatisation décrit la condition qui permet de marquer les documents pour la correction et de les identifier pour la publication ou le retrait tout au long des diverses étapes du processus de cycle de vie du document. Par exemple, vous pouvez spécifier la politique par défaut de "correction des liens rompus" qui correspond aux documents trouvés dans la base de connaissances avec des liens rompus. La tâche de correction du problème peut être affectée à un analyste.
Remarque : Si l'hébergement multiclient est installé, la page de liste affiche les paramètres Client hébergé et Données publiques dans le filtre de recherche. Les Données publiques peuvent être exclues ou incluses aux données de Client hébergé ; la recherche concerne exclusivement les objets publics. Dans les pages de détail, sélectionnez le client hébergé approprié dans la liste. Si vous sélectionnez <vide>, l'objet est public.
Pour afficher des stratégies d'automatisation, sélectionnez l'onglet Administration, Connaissances, Politiques d'automatisation, Politiques.
La page de liste des politiques d'automatisation affiche les détails des politiques d'automatisation. Vous pouvez modifier les politiques par défaut, ou définir la vôtre. Chaque politique est associée aux composants suivants :
Contient un ensemble de macros d'action qui s'exécutent quand les politiques identifient un document pendant le traitement et y correspondent. Après le traitement, l'événement de condition de requête stockée affiche un rapport de politique de cycle de vie des Gestion des connaissances basé sur les rôles dans le tableau de résultats CA SDM.
L'administrateur a la responsabilité de contrôler les rapports et de fournir des commentaires et des recommandations aux créateurs du document.
Contient un code qui permet aux utilisateurs de définir un indicateur, d'augmenter la priorité ou d'effectuer une autre action. Vous pouvez modifier les macros qui figurent dans la liste des macros ou définir la vôtre.
Remarque : Vous pouvez exporter les résultats de la liste vers Excel pour une utilisation à l'extérieur de CA SDM en cliquant sur le bouton Exporter de la page Liste.
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