Vous pouvez gérer des autorisations de catégorie dans votre environnement de Gestion des connaissances en attribuant des autorisations de lecture/écriture en fonction d'un groupe ou d'un rôle. Vous pouvez spécifier qui peut afficher, modifier, supprimer ou ajouter des sous-catégories à une catégorie.
Remarque : Vous pouvez utiliser des autorisations d'écriture vides pour des documents et des catégories. Des autorisations d'écriture vides sont définies si vous ne sélectionnez aucune autorisation d'écriture. Seuls les utilisateurs privilégiés peuvent modifier les catégories et les documents avec des autorisations d'écriture vides.
Gérer les autorisations pour les catégories
La page Catégories de connaissances s'affiche.
La page Créer une catégorie affiche l'onglet Contenu.
L'onglet Autorisations s'affiche.
Indique que la nouvelle catégorie présente les mêmes paramètres d'autorisation que sa catégorie parent.
Remarque : Si vous sélectionnez la catégorie Principal avant d'ouvrir la page Créer une catégorie, l'option Hériter d'un parent n'est pas disponible.
Spécifie les autorisations de catégorie pour que les groupes disposent d'un accès en lecture ou en écriture à la catégorie.
Spécifie les autorisations de catégorie pour que les rôles disposent d'un accès en lecture ou en écriture à la catégorie.
Remarque : Si vous modifiez des contrôles comme le changement de l'autorisation de groupe en rôle, un avertissement apparaît indiquant que les autorisations existantes sont supprimées.
Définit si tous les utilisateurs ont un accès en écriture à la catégorie. L'accès en écriture vous permet de modifier ou de supprimer cette catégorie.
Remarque : Si vous cochez la case Accorder des autorisations d'écriture à tous les utilisateurs, la case Accorder des autorisations de lecture à tous les utilisateurs est automatiquement sélectionnée.
Définit si tous les utilisateurs ont un accès en lecture à la catégorie. L'accès en lecture signifie que vous pouvez consulter la catégorie mais ne pouvez ni la modifier, ni la supprimer. Les utilisateurs disposant de droits d'administrateur peuvent modifier un dossier même si le groupe d'autorisations auxquels ils sont associés n'y est pas autorisé. Si un utilisateur appartient à plusieurs groupes d'autorisations avec différents niveaux d'accès à la catégorie, il bénéficie du niveau d'accès disponible le plus élevé (par exemple, si un groupe possède un accès en lecture seule et un autre un accès en écriture, l'utilisateur bénéficie d'un accès en écriture).
Remarque : Si vous cochez la case Accorder des autorisations d'écriture à tous les utilisateurs, la case Accorder des autorisations de lecture à tous les utilisateurs est automatiquement sélectionnée.
Important : Lorsque vous accordez des autorisations à tous les utilisateurs, l'accès par rôle ou par groupe est identique. Si vous avez sélectionné Tout le Monde et Contrôle par rôle, après que vous avez enregistré les autorisations, le Contrôle par groupe devient sélectionné.
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs groupes ou rôles d'autorisations dans la liste des Groupes/Rôles disponibles, puis utiliser les boutons Ajouter et Supprimer pour déplacer les groupes ou les rôles sélectionnés vers les listes de Groupes/Rôles disposant d'une autorisation d'écriture et d'une autorisation de lecture.
Remarque : Tous les groupes ou rôles ajoutés à la liste d'autorisations sont automatiquement ajoutés à la liste d'autorisations de lecture. Lorsque vous activez la case à cocher Accorder des autorisations de lecture à tous les utilisateurs, il n'est pas nécessaire d'ajouter des groupes ou des rôles à la liste Autorisations en lecture.
La page Détail de la catégorie s'affiche.
La catégorie modifiée apparaît dans le volet de Catégories de connaissances.
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