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Planification des rapports

InfoView prend en charge la planification des rapports. Pour un signalement ad hoc, les rapports planifiés sont stockés dans la section My Folders. Si un rapport est configuré pour s'actualiser lors de l'ouverture, le système va accéder à la base de données pour obtenir les informations les plus récentes chaque fois que l'utilisateur final affiche le rapport. Les utilisateurs peuvent planifier l'exécution de rapports à certaines heures.

Les administrateurs peuvent définir des calendriers qui reflètent les dates de planification appropriées. Par exemple, un utilisateur peut sélectionner un calendrier utilisant l'option When (pour l'heure et la fréquence) qui affichera les jours ouvrables disponibles et ignorera les jours non travaillés.

Remarque : Pour plus d'informations sur la planification de rapports, reportez-vous à la documentation de BusinessObjects.

La planification permet aux utilisateurs d'effectuer les tâches suivantes :

• Spécifiez le délai et la fréquence de la planification (maintenant, horaire, quotidienne ou hebdomadaire, par exemple).
• Spécifiez la destination, comme une boîte de réception, l'emplacement du fichier ou le destinataire du courriel.
• Indiquez à quelles boîtes de réception le rapport doit être envoyé.
• Spécifiez la sortie, par exemple Web Intelligence, Crystal Report, Microsoft Excel ou Adobe Acrobat.
• Spécifiez les options de mise en mémoire cache. Par défaut, les résultats du document sont stockés sur le serveur du référentiel de fichiers de sortie. Les utilisateurs ont la possibilité de commander au système de mettre le rapport en mémoire cache sur le serveur de rapports Web Intelligence en sélectionnant un format de cache et une langue.
• Sélectionnez un groupe de serveurs pour traiter la demande. Si un événement défini est sélectionné, l'objet s'exécutera uniquement lorsque la condition ou l'événement supplémentaire se produira.

Remarque : Si vous utilisez des partitions de données CA SDM pour gérer les restrictions de données dans la section des dossiers publics d'InfoView, vous devez définir les rapports planifiés contenus dans les dossiers publics pour chaque utilisateur.