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Creación de una política automatizada

Puede crear una política automatizada que se active cuando se produzca una acción, como cuando se publica un documento o se retira de la base de conocimiento.

Nota: Si el multicliente está instalado, seleccione el cliente apropiado de la lista desplegable. La opción público (compartida) crea el objeto para todos los clientes.

Procedimiento para crear una política automatizada

1. En la ficha Administración, vaya a Conocimiento, Políticas automatizadas, Políticas.

   Aparece la página Crear nueva política automatizada.

2. Introduzca un nombre y una descripción para la política en los campos correspondientes.
3. Introduzca un nombre de consulta almacenada o seleccione uno con el icono de búsqueda.
4. Haga clic en Agregar acción.

   Aparecerá la página Lista de macros.

5. En la página Lista de macros, seleccione una de las macros de acción predefinidas o defina unas propias (haga clic en Crear nuevo).

   La macro de acción aparece en la lista Información de acción de la página Crear nueva política automatizada.

   Nota: Puede suprimir una macro de acción. Para ello, haga clic con el botón secundario en el nombre y seleccione Suprimir en el menú contextual.

6. Haga clic en Guardar.

   La nueva política aparecerá en la lista de políticas automatizadas.

7. (Opcional) Haga clic en el título para editar una política.

   La política seleccionada aparece en la página Actualización de políticas y puede editarla.