Rollen definieren die Funktionen, auf die die Anwender zugreifen können. Sie können eine oder mehrere Rollen einem bestimmten Kontaktdatensatz zuweisen, oder Sie weisen die Rollen einem Zugriffstyp zu, um so den Funktionszugriff für die verknüpften Kontakte dieses Zugriffstyps zu definieren.
Hinweis: Rollenzuweisungen zu Kontakten haben Vorrang vor Rollenzuweisungen zu Zugriffstypen.
Je nach der Rolle, mit der sich ein Anwender anmeldet, wird ein bestimmter Satz von Registerkarten, Menüs und Symbolleistensteuerungen im Hauptfenster der Web-Schnittstelle angezeigt. Wenn Sie sich beispielsweise mit der Administratorrolle anmelden, zeigt die Web-Schnittstelle die Registerkarte "Administration" an, was bei den Rollendefinitionen für Analysten und Manager in der Regel nicht der Fall ist.
Anwender, denen mehrere Rollen zugewiesen sind, können von einer Systemansicht zur anderen wechseln, ohne sich abmelden und wieder anmelden zu müssen.
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