根据需要填写以下邮箱规则字段:
指定规则的序号。将会根据规则按照序列号从低到高的顺序对邮件进行检查。
指定该规则属于的邮箱。
将规则设置为活动或非活动。
指定筛选模式要包含所搜索的电子邮件的哪个部分(例如“主题”)。有关详细信息,请参阅邮箱规则中的模式匹配主题。
指定正则表达式字符串以便与电子邮件内容相匹配。例如,[ \t\r\n]request[ \t\r\n]。通过占位符 {{object_id}},您可以指定 Text API 的印证码值,用于将消息与特定故障单关联。有关详细信息,请参阅筛选字符串对象标识符限制和正则表达式中的特殊字符主题。
指定在匹配模式时是否区分字母大小写。
指定在符合筛选标准时要执行的操作(例如“创建/更新对象”)。
注意:有关规则操作的信息,请参阅“管理指南”。
显示消息操作应用到的故障单对象类型(例如“请求”)。
设置您允许的最小印证码检查类型:
指定不验证印证码。使用该值就相当于不在输入文件中添加关键字。此外,可接受 Text API 故障单 ID 命令。
针对哈希验证故障单以进行确认。如果确认失败,印证码将视为无效,并且当筛选正在查找印证码 ({{object_id}}) 时,电子邮件无法筛选。
验证加密数据块中的故障单编号。如果该值不是有效的加密故障单号,印证码将视为无效,并且当筛选正在查找印证码 ({{object_id}}) 时,电子邮件无法筛选。
注意:允许比设置内容更安全的类型。换言之,如果您将最小类型设置为“已保护”,则允许“已保护”和“安全”,但不允许“无”。此外,如果选择了“已保护”或“安全”,将不接受 Text API 故障单 ID 命令。有关印证码的详细信息,请参阅印证码使用注意事项主题。
指定发送自动响应的通知方法。例如“电子邮件”。如果未设置该选项,则不会返回任何响应。该响应用于指示对邮件所执行的操作是成功还是失败,并与任何通知分开。如果使用多个邮箱,我们建议您使用通知方法来配置电子邮件回复。
指定回复的主题行(例如“Service Desk 响应”)。
如果筛选匹配,则将电子邮件文本写入标准日志 (stdlog)。
指定将电子邮件文本写入标准日志条目时要添加的前缀。通过该选项,可将日志条目与规则进行匹配。
在处理前,将原始邮件中的主题行添加到邮件正文中。您可以附加、前置或不添加主题行。根据对邮件执行的操作,主题行可附加到故障单的“说明”或“记录注释”。
筛选匹配时指定 Text API 的其他默认命令。与 text_api.cfg 文件的 [EMAIL_DEFAULTS] 部分的内容结合。“TextAPI 默认”字段包含 TextAPI 关键字命令,当在匹配某项邮箱规则的电子邮件中创建故障单时,会对其应用这些命令。当该电子邮件影响现有故障单时,不应用这些命令。
要指定“TextAPI 默认”命令,在“TextAPI 默认”字段中每个命令应独占一行。格式化命令如下:
OBJECT.FIELD=value
注意:请不要包含起始的百分比符号 (%),仅有电子邮件正文中嵌入的相应命令需要该符号。
例如,格式化命令如下:
REQUEST.PRIORITY=3
PROBLEM.CATEGORY=Facilities
INCIDENT.GROUP=Plumbing
筛选匹配时指定 Text API 的其他忽略详细信息。与 text_api.cfg 文件的 [EMAIL_IGNORE_INCOMING] 部分的内容结合。
“TextAPI 忽略传入”字段列出了不允许用于传入电子邮件消息文本中的 TextAPI 关键字命令。当在传入电子邮件消息中发现该字段中列出的任何命令,会忽略该命令。
要指定“TextAPI 忽略传入”命令,请执行以下步骤:
OBJECT.FIELD
注意:请不要包含起始的百分比符号 (%),仅有电子邮件正文中嵌入的相应命令需要该符号。
例如,格式化命令如下:
CHANGE.ASSIGNEE
PROBLEM.GROUP
REQUEST.EFFORT
指定规则方面的信息。
指定成功处理邮件后回复邮件的纯文本内容。例如:
感谢您提交更新的请求。技术支持人员将在未来的 24 小时内与您联系。
您还可以输入通知短语(如果已创建)。例如,您可以使用通知短语进行电子邮件自动回复。
谢谢您提交您的请求。
@{notification_phrase[通知短语代码].phrase}
指定成功处理邮件时回复邮件的 HTML 内容。下列选项允许您编辑和预览 HTML 文本:
打开可用于设置 HTML 格式的 HTML 编辑器。
预览 HTML。
显示 HTML 源。
您还可以使用通知短语,例如,
谢谢您提交您的请求。</p>
@{notification_phrase[通知短语代码].phrase}</p>
指定未成功处理邮件时回复邮件的纯文本内容。您还可以输入通知短语(如果已创建)。例如,您可以使用以下文本:
谢谢您提交您的请求。
@{notification_phrase[通知短语代码].phrase}
指定未成功处理邮件时回复邮件的 HTML 内容。
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