以下の設定可能なコントロールを使用して、変更要求、案件、インシデント/問題/リクエストのチケット ステータス フローを制限し、各チケット ステータスに表示されるフィールド、つまり必須フィールドを決定することができます。
インシデント/問題/リクエスト、案件、または変更要求のフォーム上で使用可能なステータスをユーザが選択する方法を制御します。 たとえば、問題のステータスが[オープン]の場合、遷移フローを使用することで、アナリストのみが[クローズ]ステータスに更新できるようにすることができます。 この例では、アナリストに他のステータス オプションがないため、問題管理プロセスが強化されます。
遷移により、完全なステータス リストのサブセットを定義し、現在のステータスに基づいて、デフォルトの新しい(または次の)チケット ステータスを指定することができます。 それぞれのチケット タイプに対して、独自のステータス遷移を定義できます。 エンド ユーザのステータス ワークフローを制限する必要がある場合は、遷移の使用を検討してください。
チケット ステータスに応じて、属性を必須(必ず指定)またはロック済み(更新不可)として指定する方法を制御します。 たとえば、変更マネージャは、変更要求の承認後に、アナリストによる概要属性の編集を防止することができます。 ステータスに基づいて特定の属性を制限する必要がある場合は、属性コントロールの使用を検討してください。
注: オプション マネージャ(一般オプション)の[ステータス ポリシー違反]オプションを構成することによって、システムで強制されるステータス ポリシーの厳密さを指定できます。 このオプションは、統合やマクロなど、自動化されたシステム プロセスにのみ適用されます。
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