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Autorizzazioni del documento

È possibile impostare, visualizzare e modificare le autorizzazioni di un documento. Queste autorizzazioni possono essere assegnate a gruppi di persone diverse. Quando si impostano le autorizzazioni, è possibile decidere di ereditare le autorizzazioni dalla categoria principale di documento oppure specificare nuove impostazioni. Per impostazione predefinita, i documenti ereditano le autorizzazioni dalla loro categoria principale. Questa impostazione predefinita gestisce le autorizzazioni di accesso a livello di categoria anziché di documento.

Importante Quando si crea un documento della conoscenza, accertarsi che le autorizzazioni del documento contengano gli utenti che potrebbero essere assegnati successivamente al documento tramite il processo di approvazione. Quando un gruppo è assegnato a un documento, è possibile che gli utenti appartenenti a tale gruppo non abbiano l'autorizzazione a visualizzare il documento. Se il documento è assegnato a un utente specifico, i vincoli partizione dati predefiniti consentono all'utente di visualizzare il documento.