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Objekt für ein E-Mail-Ziel planen

So planen Sie ein Objekt für ein E-Mail-Ziel

1. Wählen Sie im Ordnerverwaltungsbereich der CMC ein Objekt aus.
2. Klicken Sie auf "Aktionen", "Planen" und wechseln Sie zur Seite "Ziel".
   • Wenn Sie einen Crystal Reports-Bericht oder ein Objektpaket planen, klicken Sie auf "Ziel".
   • Wenn Sie ein Web Intelligence-Dokument planen, klicken Sie auf "Formate und Ziele".
3. Wählen Sie E-Mail-Empfänger als Ziel aus.
   • Wenn Sie einen Crystal Reports-Bericht oder ein Objektpaket planen, wählen Sie "E-Mail-Empfänger" aus der Liste "Ziel" aus.
   • Wenn Sie ein Web Intelligence-Dokument planen, wählen Sie unter "Details zum Ausgabeformat" die Option "E-Mail-Empfänger" aus und klicken Sie dann auf "Zieloptionen und -einstellungen".
4. Wenn Sie ein Web Intelligence-Dokument planen, aktivieren oder deaktivieren Sie "Standardwerte des Jobservers verwenden".

   Wenn Sie diese Option auswählen, werden bei der Planung von Objekten durch BusinessObjects Enterprise die Standardeinstellungen des Jobservers verwendet. Sie können diese Einstellungen im Serververwaltungsbereich ändern.

   Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Sie die E-Mail-Einstellungen und die Dateinamenseigenschaften festlegen.

   E-Mail-Einstellungen für geplante Objekte sind Folgende:

   Von

   Geben Sie eine Absenderadresse ein.

   Bis

   Geben Sie eine Adresse ein, an die das Objekt gesendet werden soll. Wenn Sie das Objekt an mehrere Adressen senden möchten, verwenden Sie Semikola, um sie zu trennen.

   CC

   Geben Sie eine Adresse ein, an die eine Kopie des Objekts gesendet soll. Wenn Sie das Objekt an mehrere Adressen senden möchten, verwenden Sie Semikola, um sie zu trennen.

   Betreff

   Füllen Sie das Feld "Betreff" aus. Sie können Variablen auswählen, die in das Feld "Betreff" eingefügt werden sollen, indem Sie sie aus der Liste neben dem Textfeld auswählen.

   Nachricht

   Geben Sie, wenn erforderlich, eine Kurznachricht ein. Sie können Variablen auswählen, die in die Nachricht eingefügt werden sollen, indem Sie sie aus der Liste neben dem Textfeld auswählen.

   Objektinstanz in E-Mail-Nachricht einfügen

   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn eine Kopie der Instanz an die E-Mail angefügt werden soll.

   Standard-Dateiname (per Zufallsgenerator erzeugt)

   Wählen Sie diese Option aus, wenn BusinessObjects Enterprise einen zufallsgenerierten Dateinamen erzeugen soll.

   Angegebener Dateiname:

   Wählen Sie diese Option, wenn Sie einen Dateinamen eingeben möchten. Sie können Variablen auswählen, die in das Feld "Angegebener Dateiname" eingefügt werden sollen, indem Sie sie aus der Liste neben dem Textfeld auswählen. Wenn Sie die Dateierweiterung hinzufügen möchten, stellen Sie sicher, dass "Dateierweiterung hinzufügen" ausgewählt ist.

5. Legen Sie fest, ob die Instanzenbereinigung aktiviert werden soll.
   • Wenn Sie ein Web Intelligence-Dokument planen, aktivieren oder deaktivieren Sie die Option "Instanz nach Ablaufplanung bereinigen".
   • Wenn Sie einen anderen Objekttyp planen, aktivieren oder deaktivieren Sie "Instanz im Verlauf beibehalten".

   Bei Auswahl dieser Option löscht das System die Bericht- oder Programminstanz automatisch vom Ausgabedatei-Repository-Server, um die Anzahl der auf dem Server enthaltenen Instanzen möglichst gering zu halten.

6. Legen Sie Ihre weiteren Ablaufplanungsoptionen fest, klicken Sie dann auf "Ablaufplan".