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Agregación de grupos contables estáticos

Los grupos contables estáticos contienen una lista de cuentas compuesta por cuentas que se le han asignado de forma manual. Las cuentas asignadas a un grupo contable estático no se pueden asignar a otro grupo. Las cuentas que estén asignadas a un grupo contable permanecerán ahí a menos que se eliminen de forma explícita o se supriman del sistema. La lista de cuentas para grupos activos se pueden ampliar más si se seleccionan cuentas directamente y se le agregan.

Procedimiento para agregar grupos contables

1. Haga clic en Contabilidad, Facturas, Grupos.

   Aparecerá la lista Grupos contables creada para la unidad de negocio actual.

   Nota: Para cambiar la unidad de negocio, haga clic en el botón Cambiar unidad de negocio y seleccione una de ellas en el cuadro de diálogo Buscar unidades de negocio.

2. Haga clic en el botón Agregar.
3. Aparecerá la ventana Agregar nuevo grupo contable.
4. Complete la información del grupo contable:
   • Unidad de negocio: indica la unidad de negocio a la que se va a agregar el grupo.
   • Nombre de grupo: nombre del grupo contable que está creando.
   • Dinámico: indica el tipo de grupo. No lo seleccione para este procedimiento, porque los grupos son estáticos de forma predeterminada.
   • Comentarios: sirve para agregar comentarios (opcional).
5. Complete la información del perfil contable:
   • Ciclo de facturación: determina el ciclo en el que se va a facturar una cuenta. Las opciones son Diario, Semanal y Mensual. Este campo se utiliza junto con Intervalo del ciclo de facturación.
   • Intervalo del ciclo de facturación: se utiliza junto con Ciclo de facturación e indica el número de ciclos de facturación que debe transcurrir antes de que se facture una cuenta.

     Por ejemplo, para especificar una cuenta facturada de forma trimestral, seleccione un ciclo de facturación mensual y, a continuación, indique "3" como intervalo del ciclo de facturación.

   • Fecha de inicio de período: indica cuándo comienza el período de facturación del perfil contable. Las opciones incluyen cuándo se creó el departamento, cuándo se abrió la cuenta o la fecha actual en la que se ha creado el perfil contable.
   • Fecha de finalización del período: indica cuándo finaliza el período de facturación del perfil contable.
   • Días de vencimiento predeterminados: calcula el número de días que transcurre desde la fecha de la factura en la que vence el pago.
6. Revise la información de la ventana Confirmación de grupo. Si todo es correcto, haga clic en Siguiente; si desea realizar cambios, haga clic en Atrás.

   Aparecerá la ventana Lista de cuentas con la que podrá agregar cuentas al grupo contable que se acaba de crear.

7. Haga clic en Agregar cuentas y utilice el cuadro de enlace para mover cualquier cuenta que desee incluir en la lista de cuentas. Compruebe que todas las cuentas seleccionadas aparecen en la columna Cuentas para guardar y haga clic en Aceptar.
8. Haga clic en Siguiente y seleccione la configuración adecuada en el Planificador, introduciendo la fecha de facturación y la zona horaria.
9. Establezca el estado en Activo y haga clic en Finalizar.

   Aparecerá la ventana Grupos contables con el grupo que se acaba de crear.