課金コンポーネント では、バッチ印刷オプションが提供されており、印刷ジョブを作成し、インボイスを個別にまたはまとめて印刷できるようになっています。 印刷ジョブとは、特定の認証に従ってグループ化されたインボイスのコレクションです。 印刷ジョブが作成されると、コレクションは変更されず、そのインボイスはいつでも、まとめてまたは個別に印刷できます。
バッチで印刷する方法
インボイス グループは、1 つのインスタンスで一緒に実行できる一連のアカウントで構成されます。 バッチ印刷機能を使用すると、インボイス グループは請求フィルタとしての役割を果たします。 つまり、選択したインボイス グループ内のアカウントに関連するインボイスのみがこの印刷ジョブを構成することになります。
すべてのサービスを選択(デフォルト)するか、サービス名でフィルタしてインボイスの数を絞り込みます。 個別サービスを選択するには、検索アイコンをクリックします。
特定のタイプの請求周期を含めることで、コレクション内のインボイスの数が再度減少します。 この請求周期が[インボイス グループ]ではなくアカウントを対象とすることに注意します。
いったん印刷ジョブが追加されると、バッチ印刷ユーザ インタフェースを使用してジョブを管理できます。 印刷ジョブをクリックすると、右側の詳細が変更されます。 選択した印刷ジョブを削除するか、それを再利用できます。
注: インボイスを逆順で返すか、特定のアイテム ステータスを選択してインボイスをフィルタすることもできます。
デフォルトでは、各ページで 50 通のインボイスが返されます。 この数を調整するには、希望の量を指定し[リフレッシュ]をクリックします。 インボイスをクリックすると、印刷プレビュー ツールとして動作する新規ウィンドウで起動されます。 印刷するインボイスの隣にあるチェック ボックスをオンにするか、すべての機能のチェックを使用して、インボイスを選択します。 このツールは、アイテム ステータスごとにすべてのインボイスをチェックすることもできます。 [逆順]チェック ボックスをオンにすることで、現在のページでチェックされたインボイスが昇順に印刷されます。
印刷項目がそれぞれ完了した後、各アイテムのステータスが更新されます。また、印刷ジョブ ステータスが上部に表示されます。
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