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電子メールでレポートを送信

現在のダッシュボードの内容を、電子メール メッセージに添付されたレポートとしてエクスポートできます。 電子メール機能では、受信者の電子メール アドレスに加えて、電子メール メッセージの件名も指定できます。 レポートは PDF 形式のドキュメントとしてメッセージに添付されます。

レポートを電子メール添付ファイルとして送信する場合は、管理者が SMTP サーバを指定する必要があります。 ユーザ アカウントには、「電子メールでレポートを送信」の役割の権限を持つ役割を付与する必要があります。 詳細については、関連トピックを参照してください。

以下の手順に従います。

  1. 電子メール メッセージで送信するダッシュボードを開きます。
  2. (オプション)必要に応じて、タイム フレームを変更します。
  3. ツールバーの[電子メール]アイコンをクリックします。
  4. 以下のフィールドに情報を入力します。
    送信先

    レポートを送信する電子メール アドレスを指定します。 次の標準形式を使用します。

    <name>@<domain>

    注: 複数のアドレスはカンマまたはセミコロンで区切ります。 または、複数の受信者を含む電子メール エイリアスを入力できます。

    件名

    電子メールの[件名]行に表示されます。電子メール レポートを説明します。

    : ダッシュボード タイトルや、データがレポートに含まれる任意のコンポーネント。

    メッセージ

    (オプション)電子メールで送信するレポートに付随するメッセージです。

  5. [今すぐ実行]を選択し、レポートを作成して電子メール メッセージをすぐに送信します。

    または、別のオプションを選択し、レポートを定期的に電子メールで送信するスケジュールを作成します。 詳細については、「定期電子メール スケジュールのセットアップ」を参照してください。

    ダッシュボードに少なくとも 1 つのマルチビューが含まれている場合、「マルチチャート ビューに対して最大の結果を表示する」というラベルのチェックボックスが表示されます。 現在の結果のページに表示されているより多くのチャートをマルチビューから含める場合には、このオプションを選択します。

  6. [OK]をクリックします。

    CA Performance Center サーバが、現在のダッシュボードから PDF を生成して、電子メール メッセージに対する添付ファイルとしてレポートを送信します。

詳細情報:

定期電子メール スケジュールのセットアップ

電子メール サーバの設定

役割の権限