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以電子郵件傳送報告

您可以將目前的儀表板內容匯出為附加至電子郵件訊息的報告。 電子郵件功能可讓您指定收件者的電子郵件地址,以及電子郵件訊息的「主旨」行。 報告是以 PDF 格式的文件形式附加至訊息。

要以電子郵件附件的形式傳送報告,需要系統管理員先指定 SMTP 伺服器。 您的使用者帳戶也必須具有「以電子郵件傳送報告」角色權限。 如需詳細資訊,請參閱「相關主題」。

遵循這些步驟:

  1. 開啟您要以電子郵件訊息傳送的儀表板。
  2. (選用) 視需要變更時間範圍。
  3. 按一下工具列上的 [電子郵件] 圖示。
  4. 提供下列欄位的資訊:
    傳送到

    指定應將報告到的電子郵件地址。 使用標準格式:

    <name>@<domain>

    附註:使用逗號或分號分隔多個地址。 或者,您也可以輸入一個包括多個收件者的別名。

    主旨

    顯示在電子郵件 [主旨] 行,說明以電子郵件傳送的報告。

    範例:儀表板標題以及報告中之資料所屬的任何元件。

    訊息

    (選用) 是伴隨以電子郵件傳送之報告的訊息。

  5. 選取 [立即執行],立即建立報告並傳送電子郵件訊息。

    或選取其他選項來建立排程,以便定期透過電子郵件傳送報告。 如需詳細資訊,請參閱設定週期性電子郵件排程

    如果儀表板包含至少一個多重檢視,則會顯示 [顯示多重圖表檢視的最大結果] 核取方塊。 如果您要從多重檢視納入的圖表超過目前結果「頁面」上可顯示的圖表,請選取此選項。

  6. 按一下 [確定]。

    CA Performance Center 伺服器會根據目前的儀表板產生 PDF,並且以電子郵件訊息附件的形式傳送報告。

更多資訊:

設定週期性電子郵件排程

設定電子郵件伺服器

角色權限