每個儀表板都包含匯出和傳送報告中之資料的選項。 您的使用者帳戶必須具有「以電子郵件傳送報告」角色權限。
您可以立即以電子郵件傳送報告，或者建立定期以電子郵件傳送報告的排程。 例如，您可以每週以電子郵件傳送介面使用率報告給 IT 部門的同事，以進行容量規劃。
附註：系統管理員必須指定電子郵件伺服器以啟用此功能。
遵循這些步驟：
[電子郵件儀表板] 對話方塊隨即開啟。
識別儀表板名稱的唯讀欄位。 儀表板名稱會出現在電子郵件中附加之報告的檔案名稱中。 儀表板名稱也會出現在 [管理排定的電子郵件] 頁面上電子郵件排程清單的 [儀表板] 欄中。
指定應將報告到的電子郵件地址。 使用標準格式：
<name>@<domain>
顯示在電子郵件 [主旨] 行，說明以電子郵件傳送的報告。
範例：儀表板標題以及報告中之資料所屬的任何元件。
(選用) 是伴隨以電子郵件傳送之報告的訊息。
立即傳送電子郵件訊息。
每天傳送電子郵件訊息一次。 如果啟用，則會顯示核取方塊，供您選取一週當中要傳送報告的日子。
預設：在登入使用者時區的每個週間日 (星期一至星期五) 0:30 傳送電子郵件報告。 報告中的資料會反映前 24 個小時的資料。
每週傳送電子郵件訊息一次。 如果啟用，則會讓您選取一週當中要傳送報告的日子。
根據預設，每週排程會在您時區每個星期日的 01:00 傳送電子郵件報告。
預設：報告中的資料會反映過去 7 天 (星期六至星期日) 的資料。
決定一週結束的日子。 一週的開始會自動調整為包含 7 天。
每月傳送電子郵件訊息一次。 在 [管理主控台] 所在時區之每個月第一個星期日的 01:00 傳送報告。 報告中的資料會反映前 30 天的資料。
決定一天當中傳送訊息的時間。 一個月的開始會自動調整為包含 30 天。
每季傳送電子郵件訊息一次。 在 [管理主控台] 所在時區之每季第一個星期日的 01:00 傳送報告。 報告中的資料會反映前 3 個月的資料。
決定一季結束的月份。 一季的開始會自動調整為包含 3 個月。 其他所有季也會調整為接續第一季。
每個行事曆年度傳送電子郵件訊息一次。 在您為「年結束時間」參數選取之月份的最後一天傳送報告。 報告中的資料會反映前 12 個月的資料。
決定一年結束的月份。 一年的開始會自動調整為包含 365 天。
在您選取的時間傳送電子郵件。
報告便會儲存為 PDF 檔案，並且附加至電子郵件訊息。 訊息會立即傳送，或根據您選取的排程傳送。
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