E-Mail-Benachrichtigungen informieren die Benutzer von CA IdentityMinder über Aufgaben und Ereignisse im System. Beispielsweise kann CA IdentityMinder eine E-Mail an Genehmiger senden, wenn ein Ereignis oder eine Aufgabe eine Genehmigung erfordert.
CA IdentityMinder bietet die folgenden Methoden zum Konfigurieren von E-Mail-Benachrichtigungen:
E-Mail-Benachrichtigungsrichtlinien ermöglichen Geschäftsadministratoren das Erstellen, Anzeigen, Ändern und Löschen von E-Mail-Benachrichtigungen mit Hilfe von Aufgaben in der Benutzerkonsole. Zum Erstellen von E-Mail-Benachrichtigungen ist keine Kodierung erforderlich.
Administratoren können den Inhalt einer E-Mail, ihren Sendezeitpunkt und ihren Empfänger definieren. Der Inhalt der E-Mail, der in einem HTML-Editor definiert wird, kann dynamische Informationen wie aktuelle Datums- oder Ereignisinformationen enthalten, die CA IdentityMinder nach dem Versenden der E-Mail einfügt. Beispielsweise können Sie eine E-Mail-Benachrichtigung konfigurieren, die an einen Genehmiger gesendet wird, wenn ein neuer Benutzer erstellt wird. Die E-Mail kann die Anmeldeinformationen, das Einstellungsdatum und den Manager des Benutzers enthalten.
Hinweis: Richtlinien für E-Mail-Benachrichtigungen sind Policy Xpress-Richtlinien, die von einem getrennten Aufgabensatz erstellt und verwaltet werden.
Bei dieser Methode werden E-Mail-Benachrichtigungen aus E-Mail-Vorlagen generiert. CA IdentityMinder bietet standardmäßige E-Mail-Vorlagen, die so verwendet werden können, wie sie installiert wurden, oder von Systemadministratoren angepasst werden können. Diese Administratoren verwenden eine E-Mail-Vorlagen-API zur Angabe von dynamischen Inhalten, wie z. B. der Empfängerliste, und Informationen zu dem Ereignis, das die E-Mail auslöst.
CA IdentityMinder kann E-Mail-Benachrichtigungen generieren, wenn Folgendes auftritt:
Hinweis: Bei einem Workpoint-Genehmigungsprozess mit mehreren Genehmigungsaktivitäten sendet die in den Benutzerkonsolenaufgaben konfigurierte E-Mail-Benachrichtigung eine Benachrichtigung für jede Aktivität. Wenn Sie die E-Mail-Vorlagen für dieselbe Benachrichtigung verwenden, wird nur eine E-Mail an die Genehmiger gesendet (wenn das Ereignis den Status "Ausstehend" erreicht).
Konfigurieren Sie Ihre SMTP-Einstellungen, um CA IdentityMinder-E-Mail-Benachrichtigungen zu verwenden. Wenn Sie die E-Mail-Vorlagenmethode verwenden, aktivieren Sie in CA IdentityMinder auch E-Mail-Benachrichtigungen.
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