Um dieses Beispielszenario zu implementieren, muss der Administrator folgende Aufgaben ausführen:
Der Vertriebs-Manager muss ein Mitglied der Admin-Rolle "Benutzer-Manager" sein. Diese Rolle gibt dem Vertriebs-Manager die erforderlichen Berechtigungen, um die Admin-Aufgabe "Benutzer erstellen" für den neu eingestellten Vertriebsmitarbeiter zu initiieren.
Der Workflow auf Aufgabenebene gewährleistet, dass nur ein Arbeitselement zum Fertigstellen der Aufgabe "Benutzer erstellen" generiert wird. Da mehrere einzelne Ereignisse mit der Aufgabe "Benutzer erstellen" verknüpft sind, würde ein Workflow auf Ereignisebene verschiedene Arbeitselemente generieren und wäre außerdem schwieriger zu konfigurieren.
Die Anzahl der möglichen Teilnehmer-Resolver wird durch die ausgewählte Workflow-Prozessvorlage bestimmt. Die Vorlage "SingleStageApproval" umfasst primäre und Standardgenehmiger, andere Vorlagen lassen mehr zu.
Da dieses Szenario lediglich zwei einzelne Genehmiger erfordert, liefert der Teilnehmer-Resolver "Benutzerliste" die einfachste Lösung. Dieser Resolver ermöglicht die Auswahl individueller Genehmiger per Name, anstelle der Auswahl mehrerer Benutzer pro Rolle oder Gruppe.
Die Management-Konsole ermöglicht E-Mail-Benachrichtigungen für bestimmte Aufgaben und Ereignisse. Für dieses Szenario sind Ereignis-E-Mails aktiviert und E-Mail-Benachrichtigungen werden versandt, wenn die Aufgabe "Benutzer erstellen" abgeschlossen wird.
Eine benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage ist erforderlich, um eine E-Mail an die HR- und IS-Abteilungen mit passender Betreffzeile und Nachrichtentext zu senden.
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