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Stellen von Admin-Aufgaben unter Workflow-Kontrolle - Vorlagenmethode

Als Administrator können Sie Admin-Aufgaben mithilfe der Vorlagenmethode der Workflow-Kontrolle unterstellen.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der Benutzerkonsole die Optionen "Rollen und Aufgaben", "Admin-Aufgaben", "Admin-Aufgabe ändern" oder "Admin-Aufgabe erstellen" aus.
2. Suchen Sie die Aufgabe, die Sie der Workflow-Kontrolle unterstellen möchten, und klicken Sie auf "Auswählen".
3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Implementieren Sie den Workflow auf Aufgabenebene, indem Sie auf der Registerkarte "Profil" auf die Schaltfläche zum Bearbeiten des Workflow-Prozesses klicken.
   • Implementieren Sie den Workflow auf Ereignisebene, indem Sie auf der Registerkarte "Ereignisse" ein oder mehrere Ereignisse auswählen.
4. Wählen Sie eine Prozessvorlage aus.
5. Konfigurieren Sie Teilnehmerauflösungen.
6. Wählen Sie den Workflow-Genehmigungsmodus aus.
7. (Optional) Legen Sie eine E-Mail-Richtlinie für den Workflow-Prozess fest.

   Hinweis: Wenn Sie den EscalationApproval-Prozess auswählen, wird ein Feld mit der Bezeichnung "Genehmigungs-Timeout (min)" angezeigt. Der Wert dieses Felds wird in Minuten angegeben, das Feld darf nicht leer sein. Standardmäßig sind für dieses Zeitlimit 60 Minuten festgelegt.

Nach der Konfigurierung der Workflow-Kontrolle führt ein Benutzer mit der entsprechenden Rolle die Admin-Aufgabe aus, und die Aufgabe oder das Ereignis wird von dem festgelegten Workflow-Teilnehmer genehmigt oder abgelehnt.