Richtlinienbasierte Workflows ermöglichen Ihnen, basierend auf der Auswertung einer Regel ein Ereignis oder eine Admin-Aufgabe einer Workflow-Kontrolle zu unterstellen. Dies bedeutet, dass ein Ereignis oder eine Admin-Aufgabe nicht ständig einen Workflow-Prozess startet, sondern dass vielmehr der Workflow-Prozess nur dann ausgeführt wird und ein Arbeitselement generiert, wenn eine dem Ereignis bzw. der Admin-Aufgabe zugeordnete Regel erfüllt ist.
Eine Genehmigungsregel ist eine Bedingung, die bestimmt, ob ein Workflow-Prozess gestartet wird. Nach dem Start stellt der Workflow-Prozess das Ereignis oder die Admin-Aufgabe unter die Kontrolle des Workflows, indem er der Arbeitsliste eines Genehmigers ein Arbeitselement hinzufügt.
Eine Genehmigungsrichtlinie ist eine Kombination aus Genehmigungsregel, Regelauswertungstyp, Richtlinienreihenfolge, Richtlinienbeschreibung und Workflow-Prozess.
Beispielsweise können Sie, wenn Sie eine neue Gruppe erstellen, eine Genehmigungsrichtlinie definieren, die das Ereignis "CreateGroupEvent" der Workflow-Kontrolle unterstellt und nur dann ein Arbeitselement erstellt, wenn die neue Gruppe zu einer designierten übergeordneten Organisation gehört. Ist die neue Gruppe nicht Teil der Organisation, wird der Workflow-Prozess nicht ausgeführt, und es wird kein Arbeitselement erstellt.
Wenn ein Ereignis mehrere Regeln hat, muss der gesamte dem Ereignis zugeordnete Workflow-Prozess genehmigt werden, damit das Ereignis genehmigt wird. Entsprechend können Sie für eine Admin-Aufgabe eine Genehmigungsrichtlinie definieren, die die CreateGroupTask unter die Kontrolle des Workflows stellt und nur dann ein Arbeitselement erstellt, wenn der Name der neuen Gruppe mit "Vertrieb" beginnt. Wenn der Name der neuen Gruppe nicht mit "Vertrieb" beginnt, wird der Workflow-Prozess nicht ausgeführt, und es wird kein Arbeitselement erstellt.
Sie können eine Richtlinienregel erstellen, die immer oder nur dann ausgewertet wird, wenn sich ein angegebenes Attribut eines verwalteten Objekts, z. B. das Gehalt eines Mitarbeiters, ändert.
Hinweis: Wenn Genehmiger in früheren Versionen des richtlinienbasierten Workflows Änderungen an den Attributen durchgeführt haben, wurden diese Änderungen zur erneuten Genehmigung gesendet. Beim Genehmigen und Ablehnen auf Attributebene werden Änderungen immer nur einmal genehmigt. Das Arbeitselement wird niemals zur erneuten Genehmigung gesendet, auch wenn das in der Regel enthaltene Attribut geändert wird. Sobald ein Genehmiger eine Änderung genehmigt, wird das Arbeitselement nicht erneut angezeigt, bis eine neue Änderung gesendet oder die Aufgabe erneut gesendet wird.
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