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Planen von Admin-Aufgaben

Admin-Rollen bestehen aus Admin-Aufgaben, die genaue Funktionen für das Verwalten von Objekten darstellen. Beispielsweise kann ein Benutzerobjekt durch Verwendung dieser Admin-Aufgaben verwaltet werden:

• Benutzer erstellen
• Benutzer anzeigen
• Benutzer ändern
• Benutzerkennwort zurücksetzen

Jede Aufgabe wird so erstellt oder geändert, dass sie den Anforderungen genau entspricht. Die entsprechenden Admin-Aufgaben werden dann zu Admin-Rollen zusammengefasst und Administratoren zugewiesen. Durch diese Rollen haben die Administratoren genau die Berechtigungen, die sie zum Verwalten von Objekten benötigen.

Legen Sie zum Planen der Erstellung von Admin-Aufgaben fest, welche Objekte verwaltet werden müssen (Benutzer, Gruppe, Organisation, Rolle oder Aufgabe) und welche Administratoren die Aufgaben verwenden werden. Beispiel:

• Zur Verwaltung von Benutzern benötigen Helpdesk-Administratoren Aufgaben, die Benutzerattribute verwalten (z. B. Benutzer-ID oder Titel).
• Zur Verwaltung des Zugriffs von Benutzern auf Anwendungen benötigen andere Administratoren Aufgaben, die Benutzer zu Mitgliedern von Zugriffsrollen machen.
• Zur Verwaltung der Rollen, die von Helpdesk-Administratoren verwendet werden, benötigen Administratoren auf höherer Ebene Aufgaben, die Admin-Rollen verwalten.

Für einen Objekttyp (z. B. Benutzer) können Sie Aufgaben erstellen, so dass verschiedene Administratoren unterschiedliche Attribute verwalten. In der folgenden Abbildung ist beispielsweise ein Benutzer dargestellt, der von zwei Administratoren verwaltet wird.

• Admin 1 weist die Aufgabe "Benutzerkennwort zurücksetzen" auf. Dieser Administrator kann die Benutzer-ID und den Namen des Arbeitnehmers anzeigen bzw. dessen Kennwort zurücksetzen.
• Admin 2 weist die Aufgabe "Benutzer ändern" auf. Dieser Administrator kann die Benutzer-ID und den Namen des Arbeitnehmers anzeigen bzw. dessen Titel und Urlaubstage ändern.