En la mayor parte de las organizaciones, los administradores dedican bastante tiempoo a proporcionar a los usuarios cuentas de inicio de sesión para los distintos sistemas y aplicaciones. Para simplificar esta actividad repetitiva, se pueden crear roles de aprovisionamiento, que son roles que contienen plantillas de cuenta. Las plantillas definen los atributos que existen en un tipo de cuenta. Por ejemplo, una plantilla de cuenta para una cuenta de Exchange define atributos como el tamaño del buzón de correo. Las plantillas de cuenta también definen cómo los atributos de usuario se asignan a las cuentas.
Pongamos el ejemplo en el que todos los empleados de la empresa Forward, Inc. necesitan acceder a una base de datos y correo electrónico. El administrador desea evitar la creación de una cuenta de base de datos y correo electrónico para cada empleado. Por tanto, el administrador crea un rol de aprovisionamiento para esa compañía. El rol contiene una plantilla de cuenta para un servidor Microsoft Exchange para proporcionar cuentas de correo electrónico, y una plantilla para una base de datos de Oracle. En este ejemplo, el servidor de Exchange y la base de datos de Oracle se llaman puntos finales, que son el sistema o la aplicación donde existen las cuentas.
Nota: Forward, Inc. es un nombre de compañía ficticio que se utiliza estrictamente para finalidades informativas y no hace referencia a ninguna compañía existente.
Una vez creados los roles, los administradores del negocio como gestores o personal de soporte pueden asignar esos roles a usuarios para darles las cuentas en puntos finales. Cuando los usuarios reciban el rol, podrán conectarse al punto final.
La creación de un rol de aprovisionamiento que incluye una plantilla de cuenta es un proceso de dos pasos tal y como se muestra a continuación:
Las secciones siguientes explican cómo crear un rol que se puede utilizar para asignar cuentas:
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