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Cómo delegar a sí mismo

Puede delegar elementos de trabajo a otro usuario en los períodos de "fuera de la oficina". Los delegadores mantienen el acceso completo a los elementos de trabajo durante el período de delegación.

Para delegar elementos de trabajo a sí mismo

1. En la Consola de usuario, seleccione Principal, Asistente Fuera de la oficina.

   Se abre la pantalla Asistente Fuera de la oficina.

2. Haga clic en Agregar usuario.

   Aparece una pantalla de selección de usuarios.

3. Busque y seleccione uno o más usuarios que actuarán como delegados.

   Los usuarios se agregan a la lista de delegados.

4. Haga clic en Enviar.

   Se envía la tarea y se guarda la delegación.

Nota: Los usuarios que ya son delegados no aparecen en los resultados de la búsqueda cuando agrega un delegado.

Más información:

Cómo activar la delegación

Delegación del elemento de trabajo basado en el tiempo

En versiones anteriores, puede especificar la hora de inicio, pero no la hora de finalización para las delegaciones. Las delegaciones recién creadas tienen las fechas para la delegación definidas en verdaderas, con la hora de inicio predeterminada definida en ahora.

En el momento de la modificación, se pueden cambiar las fechas de inicio y fin. La hora de fin predeterminada es una semana contada a partir de la fecha de inicio.

Para cambiar las fechas de inicio y fin, haga lo siguiente:

1. En la ficha Principal de la Consola de usuario, seleccione Asistente Fuera de la oficina.
2. Haga clic en el icono del lápiz situado junto al ID de usuario cuya información de delegación desee cambiar.

   Aparece la pantalla Editar detalles de la delegación.

3. Haga clic en el calendario situado junto a la fecha de inicio para cambiar la fecha de inicio de la delegación.

   Nota: Aparecerá un mensaje de error cuando la fecha de inicio de delegación seleccionada sea antes de la fecha actual.

4. Si desea seleccionar una fecha final, marque la casilla de verificación Tiene fecha final.

   El campo Fecha de finalización está disponible ahora para definir la fecha de fin.

5. Haga clic en el calendario situado junto a Fecha de finalización para definir una fecha para que termine la delegación.
6. Una vez definidas las fechas, haga clic en Aceptar.

Por otra parte puede hacer lo mismo desde la ficha Delegar elementos de trabajo cuando se crea o se modifica un usuario.

Activación de la delegación del elemento de trabajo basado en el tiempo

Para activar la delegación del elemento de trabajo basada en tiempo en un entorno existente en una actualización, haga lo siguiente:

En la Consola de gestión

1. Diríjase a la página Entornos.
2. Desplácese dentro del entorno seleccionado, Advanced Settings (Configuración avanzada), Work Item Delegation (Delegación de elemento de trabajo).
3. Quite la selección de la casilla de verificación Activado.
4. Guarde los cambios y reinicie el entorno.
5. Desplácese dentro de la configuración avanzada, Work Item Delegation (Delegación de elemento de trabajo).
6. Marque la casilla de verificación Activado.
7. Guarde los cambios y reinicie el entorno.

Nota: Este procedimiento sólo es para entornos existentes. La delegación de elemento de flujo de trabajo basada en tiempo se activa para nuevos entornos.