Como administrador, é possível configurar a interface de usuário para simplificar a maneira como os usuários inserem, gerenciam e pesquisam os dados, para evitar que os usuários executem tarefas não autorizadas e para ajudar a garantir que você esteja em conformidade com as práticas de gerenciamento de ativos de TI. Ao configurar a interface de usuário, você, e todos os usuários afetados pelas suas alterações de configuração, veem imediatamente as alterações. Por exemplo, você deseja que ninguém, exceto o gerente de ativos, veja quaisquer informações dos sites e empresas. Portanto, você oculta as guias Site e Empresa, e especifica que somente os usuários na função de gerente de ativos podem ver essas guias.
Ao configurar a interface de usuário, use os seguintes tipos de configuração:
A configuração global permite modificar a funcionalidade da implementação do produto. Você se concentra na configuração de páginas, objetos, campos e assim por diante, para a sua implementação específica, sem precisar fazer alterações na configuração para todos os usuários e funções possíveis.
Por exemplo, você não deseja usar a funcionalidade de gerenciamento de contatos. Nessa situação, defina uma configuração global na página Contato, oculte esta funcionalidade de todos os usuários e salve a configuração global. Como resultado, nenhum usuário verá a página Contato, a menos que você defina uma configuração local para substituir a configuração global.
Uma configuração global pode ser aplicada a todas as famílias de ativos ou modelos jurídicos ou a uma família ou modelo específico. Você pode ter apenas uma configuração global que se aplica a todas as famílias ou modelos ou que se aplica a uma família ou modelo específico.
Observação: se você não desejar fazer qualquer alteração global na interface de usuário para a sua implementação, não será necessário definir uma configuração global. É possível definir uma configuração local sem definir uma configuração global.
Use uma configuração local para configurar as páginas de interface do usuário de acordo com os requisitos e as necessidades de usuários e funções diferentes.
Observação: as alterações na configuração local substituem as alterações na configuração global.
Por exemplo, você define uma configuração global para ocultar a funcionalidade de gerenciamento de contatos na sua implementação. No entanto, há usuários em uma função específica que devem ser capazes de ver e atualizar as informações de contato. Nessa situação, defina uma configuração local na página Contato, faça as informações de contato serem exibidas e salve a configuração local. Ao atribuir a configuração local aos usuários na função, eles veem as informações de contato.
Uma configuração local pode ser aplicada a todas as famílias de ativos ou modelos jurídicos ou a uma família ou modelo específico. É possível ter várias configurações locais, que se aplicam a todas as famílias ou modelos ou que se aplicam a uma família ou modelo específico. Você pode atribuir a uma função apenas uma configuração local que se aplica a todas as famílias ou modelos ou que se aplica a uma família ou modelo específico.
Importante: Não é possível atribuir uma configuração global a uma função. Por padrão, uma configuração global é atribuída a todas as funções quando os usuários efetuam logon e as permissões de segurança para as funções são determinadas. É possível atribuir somente uma configuração local a uma função.
Uma configuração global é sempre atribuída a todas as funções, mesmo quando você atribui a função a uma configuração local. Todas as permissões da configuração global que uma configuração local não substitui são aplicadas à função. As configurações globais são usadas para configurar o produto para cada usuário (exceto para a função de administrador do sistema, uapmadmin). Para configurar a interface de usuário em um nível mais detalhado por função, adicione uma configuração local. Nessa situação, todos os usuários em todas as funções verão a interface configurada com base nas alterações na configuração global, e os usuários atribuídos a uma configuração local verão as alterações adicionais na interface.
Se um usuário estiver atribuído a uma configuração local, a configuração local é atribuída à função quando o usuário fizer logon.
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