契約条件

契約条件はリーガルドキュメントで指定された合意範囲です。 CA APM を使用して、以下の目的のために契約条件を追跡できます。

指示を履行し、既存のリーガルドキュメントに準拠する。
今後のリーガルドキュメントを交渉する。

管理者および適切な権限を持つユーザが、契約条件のマスタリストを作成して、管理します。リーガルドキュメントを操作する際は、このリストから契約条件を使用します。リーガルドキュメントレコードまたはアセットレコードを定義するときに、契約条件を割り当てることができます。

リーガルドキュメントレコードの定義は、リーガルテンプレートの選択から始めます。リーガルテンプレートには、リーガルドキュメントタイプに通常適用される契約条件が含まれています。リーガルテンプレート内に用意された契約条件を更新して、実際に適用される契約条件のみがリーガルドキュメントレコードに含まれるようにできます。

リーガルテンプレートに契約条件を割り当てるには、契約条件のマスタリストがリポジトリ内に存在している必要があります。 1 つの契約条件を、1 つ以上のリーガルテンプレートおよびリーガルドキュメントレコードに割り当てることができます。

契約条件には、日付が指定されたものと、日付が指定されていないものがあります。日付が指定された契約条件には、開始日と終了日に関する情報が含まれます。たとえば、契約条件に「インストール日」が含まれている場合、開始日と終了日に関する情報を［インストール日］に含めることができます。［ディレクトリ］-［リスト管理］で新しい契約条件を作成する際に、どの契約条件に日付を指定するかを決定します。

注：リーガルドキュメントにおいて日付が特定された契約条件と日付が特定されていない契約条件を定義する方法の詳細については、「管理ガイド」を参照してください。

マスタリストには、以下の契約条件を含めないことをお勧めします。

発行日と終了日。これらは、リーガルドキュメントレコードに直接記録されます。
コスト関係の契約条件。これらは、コストレコードに直接記録されます。
ソフトウェアライセンス条件。これらは、ライセンスレコードに直接記録されます。

注：アセットを定義する際に、アセットを管理するリーガルドキュメントレコードにアセットを関連付けることができます。リーガルドキュメントに適用される契約条件は、アセットにも適用されます。リーガルドキュメントで提供されていない契約条件が特定のアセットに必要な場合、アセットとリーガルドキュメントを関連付ける際に条件を修正できます。特定のアセットを対象とするリーガルドキュメントには、そのアセットに適用される契約条件以外が含まれないようにする必要があります。