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連絡先の管理

取引関係のある主要な人物または部門の連絡先レコードを定義、更新、および削除できます。 たとえば、アセット管理スタッフ、契約管理者、IT スタッフ、製造元、ベンダー、およびサービス プロバイダを連絡先として定義できます。

重要： オブジェクトを削除すると、オブジェクトの監査履歴を表示できなくなります。 削除する代わりに、オブジェクトを非アクティブにすることをお勧めします。 そうすれば、今までどおりオブジェクトの監査履歴を表示できます。

次の手順に従ってください：

1. ［ディレクトリ］-［連絡先］をクリックします。
2. 以下のアクションのいずれかを実行します。
3. 連絡先を定義します。
   1. ［新規連絡先］をクリックします。
   2. 新しい連絡先の情報を入力します。
   3. ［保存］をクリックします。

      注： また、既存の連絡先をコピーして新しい名前を指定し、情報を変更して新しい連絡先として保存することにより連絡先を定義することもできます。

4. 連絡先を更新します。
   1. 利用可能な連絡先のリストを検索します。
   2. 更新する連絡先をクリックします。
   3. 連絡先の新しい情報を入力します。
   4. ［保存］をクリックします。

      注： また、関連するオブジェクトに［参照］アイコンがある場合、自分の連絡先に関連するオブジェクトの詳細を表示できます。 ［参照］アイコンをクリックすると、連絡先ページから関連するオブジェクト ページに移動します。 ビューに連絡先ページを残し、連絡先情報を保持するには、［参照］アイコンを右クリックして［リンクを新しいウィンドウで開く］を選択します。 関連オブジェクトの詳細の表示を終了する場合は、新規ウィンドウを閉じます。

5. 連絡先を削除します。
   1. 利用可能な連絡先のリストを検索します。
   2. 削除する連絡先をクリックします。
   3. ［削除］をクリックし、連絡先を削除することを確認します。