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Filtraggio dei dati nell'importazione

È possibile identificare un sottoinsieme di record nel file di origine dati che si desidera escludere dall'importazione. Il filtro di esclusione dell'Utilità di importazione dati consente di filtrare una parte dell'origine dati mediante le regole per il filtro di esclusione.

Esempio: definizione di un filtro di esclusione per l'elaborazione di asset restituiti

Un file CSV che si riceve dal fornitore hardware include asset che sono stati ordinati e restituiti al fornitore. Si desidera elaborare solo gli asset restituiti, pertanto è necessario importare i dati per aggiornare solo i rispettivi record. Definire un filtro di esclusione per escludere i record che non hanno lo stato Returned (Restituito).

Procedere come descritto di seguito:

1. Sulla scheda Amministrazione, pagina Utilità di importazione dati, area Filtro di Esclusione per un'importazione selezionata, selezionare il Tipo di filtro.

   And

   Esclude un record dal file di origine dati solo se tutte le regole che si specificano sono valide per il record.

   Or

   Esclude un record dal file di origine dati se una qualsiasi delle regole che si specificano è valida per il record.

2. Fare clic su Nuovo.
3. Fare clic sull'icona Seleziona accanto al campo di origine, selezionare una colonna dal file di origine dati e fare clic su OK.

   Nota: i segni di percentuale prima e dopo i nomi di colonna identificano i nomi come colonne del file di origine dati.

4. Selezionare l'Operatore.

   Nota: per specificare "non uguale a", selezionare l'operatore "<>".

5. Immettere un valore di filtro per la regola.

   Nota: nel valore di filtro è possibile utilizzare caratteri speciali e caratteri jolly. Le regole possono elaborare i campi di testo, numerici e i campi data.

6. Fare clic sull'icona Completa modifica record.
7. (Facoltativo) Fare clic su Nuovo e specificare più regole per il filtro di esclusione.
8. Fare clic su Salva.

   Le regole per il filtro di esclusione vengono quindi salvate e applicate quando si elabora l'importazione.

Esempio: creazione di un filtro di esclusione

Sam esegue le fasi seguenti per creare un filtro di esclusione. Il filtro elimina i dipendenti non IT e i dipendenti che non lavorano presso la sede dell'azienda dall'importazione di dati.

1. Seleziona And per il Tipo di filtro e fa clic su Nuovo nell'area Filtro di esclusione della pagina Dettagli importazione.
2. Seleziona %Dipartimento% per il campo di origine.
3. Seleziona <> per l'Operatore.
4. Immette IT per il valore di filtro.
5. Fa clic sull'icona Completa modifica record e fa clic su Nuovo.
6. Seleziona %Posizione% per il campo di origine.
7. Seleziona <> per l'Operatore.
8. Immette Headquarters (Sede centrale) per il valore di filtro.
9. Fa clic sull'icona Completa modifica record e fa clic su Salva.