Configurazione dell'interfaccia utente › Configurazione della pagina in base alla famiglia di asset e al modello legale

Configurazione della pagina in base alla famiglia di asset e al modello legale

Per la maggior parte degli oggetti è possibile configurare l'interfaccia utente e salvarne la configurazione. Tutti gli utenti nel ruolo assegnato alla configurazione selezionata visualizzano la pagina così come è stata configurata. Non è disponibile alcuna opzione di configurazione aggiuntiva. Per determinati oggetti (asset, modelli e documenti legali) è possibile fornire una configurazione più specifica selezionando una particolare famiglia di asset o modello legale o qualsiasi famiglia di asset o modello legale.

È possibile gestire le pagine nelle modalità seguenti:

• Configurare la pagina del modello o degli asset in base alla famiglia di asset.
• Configurare la pagina del documento legale in base al modello legale.

Esempio: Configurazione di un asset hardware e software

• (Asset hardware) Configurare la pagina per gli asset spostando i campi importanti (Nome asset, Nome modello, quantità, Numero di serie, Sistema operativo, Numero ordine di acquisto e Stato del servizio) nella parte superiore della pagina e rendendoli obbligatori. Inoltre, rimuovere il campo Nome host. Quando si salva la configurazione, selezionare la famiglia di asset Hardware. Di conseguenza, quando gli utenti assegnati alla configurazione inseriscono un asset hardware, visualizzano la pagina nello stesso modo in cui è stata configurata.
• (Asset software) Configurare la pagina per gli asset spostando i campi importanti (Nome asset, Nome modello, quantità, Numero di serie, Sistema operativo, Numero ordine di acquisto e Stato del servizio) nella parte superiore della pagina e rendendoli obbligatori. Inoltre, rimuovere i campi Stato del servizio e Data stato servizio. Quando si salva la configurazione, selezionare la famiglia di asset Software. Di conseguenza, quando gli utenti assegnati alla configurazione inseriscono un asset software, visualizzano la pagina nello stesso modo in cui è stata configurata.

Esempio: Configurazione per tutte le famiglie di asset

Configurare la pagina per gli asset in tutte le famiglie di asset impostando i campi ID richiesta e ID ordine di acquisto in modalità di sola lettura per tutti gli utenti, escluso l'esecutore dell'asset. L'esecutore di asset può modificare questi due campi. A tale scopo vengono create due configurazioni:

1. Una configurazione globale per rendere i campi ID richiesta e ID ordine di acquisto di sola lettura. Per questa configurazione, selezionare Per tutte le famiglie affinché i campi della pagina Asset siano disponibili in sola lettura per tutte le famiglie di asset. Questa configurazione globale viene applicata a tutti gli utenti.
2. Una configurazione locale che consente agli utenti di modificare i campi ID richiesta e ID ordine di acquisto. Selezionare Per tutte le famiglie per questa configurazione in modo che i campi siano modificabili nella pagina Asset per tutte le famiglie di asset. Questa configurazione locale viene assegnata agli utenti con il ruolo di esecutore di asset.

Di conseguenza, gli utenti non esecutori di asset non possono modificare i campi ID richiesta e ID ordine di acquisto nella pagina Asset di una famiglia di asset. Tuttavia, gli utenti con il ruolo di esecutore di asset possono modificare i due campi nella pagina Asset per tutte le famiglie di asset.

Esempio: configurazione di un contratto di riservatezza

Configurare la pagina per i documenti legali spostando i campi importanti (ID documento, Data di validità, Data di termine e Negoziatore) nella parte superiore della pagina e rendendoli obbligatori. Inoltre, rimuovere i campi Stato e Data stato. Quando si salva la configurazione, selezionare il modello legale Contratto di riservatezza. Di conseguenza, quando gli utenti assegnati alla configurazione inseriscono un contratto di riservatezza, visualizzano la pagina nello stesso modo in cui è stata configurata.