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Définition du coût d'un actif ou d'un document juridique

La définition des coûts d'actif permet de suivre et de gérer les informations financières associées à un actif spécifique ou un document juridique. Vous pouvez ajouter plusieurs enregistrements de coût pour un actif ou un document juridique. De plus, vous pouvez ajouter les informations de coût à différents actifs ou documents juridiques et mettre à jour plusieurs enregistrements de paiement.

Procédez comme suit:

  1. Cliquez sur Actif ou sur Document juridique.
  2. Recherchez la liste des éléments disponibles.
  3. Cliquez sur l'actif ou le document juridique que vous voulez mettre à jour.
  4. A gauche, cliquez sur Coûts.
  5. Cliquez sur Créer et saisissez les informations de coût.

    Les champs suivants nécessitent une explication :

    Montant unitaire

    Spécifie le coût par unité.

    Montant total

    Affiche le coût total de la quantité totale de l'actif sélectionné. Ce montant est calculé automatiquement en multipliant le montant unitaire sur la page Coûts par la quantité indiquée sur la page Détails de l'actif.

    Période de récurrence

    Spécifie le nombre d'unités (jours, mois ou années) dans la période de récurrence après lesquelles le coût revient. Par exemple, si vous entrez 1 pendant la période de récurrence et sélectionnez Mois pour les unités de la période de récurrence, le coût revient tous les mois.

    Remarque : Si vous spécifiez une valeur différente de zéro, sélectionnez Unités de la période de récurrence et Date de résiliation.

    Unités de la période de récurrence

    Spécifie l'unité (jours, mois, ou années) pour la période de récurrence.

    Date de fin

    Spécifie la dernière date de la planification récurrente.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

    Remarque : Si vous spécifiez des informations de période de récurrence pour un coût d'actif, un échéancier comprenant plusieurs paiements sera automatiquement créé. Si vous ne spécifiez aucune information de période de récurrence, l'échéancier inclura un seul paiement.

  7. (Facultatif) Pour afficher l'échéancier du coût défini, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur l'icône Modifier un enregistrement pour l'enregistrement de coût.
    2. Cliquez sur Afficher les paiements, à droite.

      Remarque : Vous pouvez enregistrer des paiements effectués pour ce coût.