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Gestión de activos

Puede agregar al repositorio información acerca de cada activo para poder gestionar los activos a lo largo de su ciclo de vida. Los activos se definen basados en modelos y toman datos del modelo seleccionado. Por ejemplo, ha definido la estación de trabajo Dell Precision 410 como modelo. Su compañía ha comprado 100 equipos individuales y se definen 100 registros de activo según el modelo para describir los equipos individuales.

Siga estos pasos:

  1. Haga clic en Activo y realice una de las acciones siguientes.
  2. Defina un activo.
    1. Haga clic en Nuevo activo.
    2. Introduzca la información del activo.
    3. Asocie el activo con otros objetos como contactos, organizaciones y compañías.

      Asociar activos con otros objetos permite el acceso a los datos a roles o usuarios en entornos multicliente.

    Nota: También se puede definir un activo copiando uno existente; para ello, especifique un nuevo nombre, cambie la información del activo y guarde el nuevo activo.

  3. Actualice un activo.
    1. Busque la lista de activos disponibles.
    2. Haga clic en el activo que desee actualizar.
    3. Introduzca la nueva información del activo.

    Nota: También puede ver y editar un objeto relacionado con el activo si dicho objeto dispone de un icono Explorar. Al hacer clic en el icono Explorar, saldrá de la página del activo y navegará hasta la página del objeto relacionado. Para continuar viendo la página del activo y conservar la información de este, haga clic con el botón secundario en el icono Explorar y seleccione Open Link in New Window (Abrir el vínculo en una nueva ventana). Cierre la nueva ventana cuando haya terminado.

  4. Suprima un activo.
    1. Busque la lista de activos disponibles.
    2. Haga clic en el activo que desee suprimir.
    3. Haga clic en el botón Suprimir y confirme que quiere suprimir el activo.

    Nota: Si está marcada la casilla de verificación Elemento de configuración (en la página Detalles del activo) para el activo que se desea suprimir, este no se podrá suprimir. La casilla de verificación de elemento de configuración seleccionada indica que CA Service Desk Manager gestiona el activo. Suprima el activo de CA Service Desk Manager.

    Importante: No se recomienda suprimir un activo porque el historial de auditoría de dicho activo se elimina de forma permanente. Por ejemplo, la información legal, de costes, de relación y cualquier otra relacionada con el activo también se suprimiría. En lugar de ello, actualice el estado del activo para indicar que se ha eliminado o que está obsoleto. Mediante este enfoque, se conserva la información acerca del activo en el repositorio para poder realizar informes futuros y disponer de las referencias.

  5. Haga clic en Guardar.

Más información:

Definición del coste de un activo o documento legal