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Vertragsbedingungen

Vertragsbedingungen sind vereinbarte Bestimmungen und Bedingungen, die in Rechtsdokumenten festgelegt sind. CA APM lässt Sie Vertragsbedingungen aus den folgenden Gründen verfolgen:

• Um die Reihenfolge oder Einhaltung eines vorhandenen Rechtsdokuments durchzusetzen.
• Um über künftige Rechtsdokumente zu verhandeln.

Administratoren und Anwender mit entsprechenden Berechtigungen erstellen und verwalten ein Stammblatt der Bestimmungen und Bedingungen. Wenn Sie mit Rechtsdokumenten arbeiten, verwenden Sie die Vertragsbedingungen von dieser Liste. Sie können Vertragsbedingungen zuweisen, wenn Sie Rechtsdokumentdatensätze oder Asset-Datensätze definieren.

Wenn Sie einen Rechtsdokumentdatensatz definieren, starten Sie mit dem Auswählen der Rechtsdokumentvorlage. Die Rechtsdokumentvorlage enthält die Vertragsbedingungen, die normalerweise für den Rechtsdokumenttyp gelten. Sie können die in der Rechtsdokumentvorlage enthaltenen Vertragsbedingungen aktualisieren, um sicherzustellen, dass der Rechtsdokumentdatensatz nur die zutreffenden Vertragsbedingungen enthält.

Ein Stammblatt der Vertragsbedingungen muss in Ihrem Repository vorhanden sein, bevor Sie die Bestimmungen und Bedingungen den Rechtsdokumentvorlagen zuweisen können. Sie können eine Vertragsbedingung einer oder mehreren Rechtsdokumentvorlagen und Rechtsdokumentdatensätzen zuweisen.

Vertragsbedingungen können datumsbezogen oder nicht datumsbezogen sein. Datumsbezogene Vertragsbedingungen schließen Informationen über das Start- und Enddatum ein. Wenn beispielsweise eine Ihrer Vertragsbedingungen das Installationsdatum ist, können Sie Informationen zum Start- und Enddatum bezüglich des Installationsdatum einschließen. Sie entscheiden, welche Vertragsbedingungen datumsbezogen sind, wenn Sie neue Vertragsbedingungen unter "Verzeichnis", "Listenverwaltung" erstellen.

Hinweis: Weitere Informationen über die Definition von datumsbezogenen und nicht datumsbezogenen Vertragsbedingungen für Rechtsdokumente finden Sie im Administrationshandbuch.

Wir empfehlen, dass Sie die folgenden Vertragsbedingungen nicht in Ihre Stammliste aufnehmen:

• Wirksamkeits- und Enddatum, da diese direkt in den Rechtsdokumentdatensätzen aufgezeichnet werden.
• Kostenbezogene Vertragsbedingungen, da diese direkt in den Kostendatensätzen aufgezeichnet werden.
• Softwarelizenzbedingungen, da diese in Lizenzdatensätzen aufgezeichnet werden.

Hinweis: Wenn Sie ein Asset angeben, können Sie das Asset mit den Rechtsdokumentdatensätzen verknüpfen, die das Asset bestimmen. Die Vertragsbedingungen, die für die Rechtsdokumente gelten, beziehen sich auch auf das Asset. Wenn ein bestimmtes Asset Vertragsbedingungen erfordert, die in den Rechtsdokumenten nicht enthalten sind, können Sie die Bedingungen verändern, wenn Sie das Asset mit dem Rechtsdokument verknüpfen. Die Rechtsdokumente, die für ein bestimmtes Asset gelten, müssen die Vertragsbedingungen enthalten, die sich nur auf das Asset beziehen.