Sie können Rechtsdokumente definieren, aktualisieren und löschen. Zum Beispiel können Sie ein Rechtsdokument für einen Brief für Vertrags- oder Verhandlungszwecke definieren oder das Ende der Mietvereinbarung für ein Ausstattungselement ändern. Sie können abgelaufene Verträge oder Mietvereinbarungen löschen. Sie können kein Rechtsdokument löschen, das mit einem Asset verknüpft ist.
Wichtig! Wenn Sie ein Objekt löschen, können Sie nicht mehr die Änderungshistorie für das Objekt anzeigen. Wir empfehlen, dass Sie das Objekt deaktivieren, statt es zu löschen. Auf diese Weise können Sie die Änderungshistorie für das Objekt weiterhin anzeigen.
Gehen Sie wie folgt vor:
Hinweis: Sie können ein Rechtsdokument auch definieren, indem Sie ein vorhandenes Rechtsdokument kopieren, einen neuen Namen angeben, die Informationen ändern und das neue Rechtsdokument speichern.
Hinweis: Sie können auch die Details für ein Objekt anzeigen, das dem Rechtsdokument zugeordnet ist, wenn das verknüpfte Objekt über ein Durchsuchungssymbol verfügt. Wenn Sie auf das Durchsuchungssymbol klicken, verlassen Sie die Seite des Rechtsdokuments und navigieren zur Seite des zugeordneten Objekts. Um die Seite des Rechtsdokuments weiterhin anzuzeigen und die Standortinformationen beizubehalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Durchsuchungssymbol, und öffnen Sie die Verknüpfung in einem neuen Fenster. Schließen Sie das neue Fenster, wenn Sie die Anzeige der verknüpften Objektdetails beenden wollen.
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