Das folgende Beispiel veranschaulicht, wie die Document Management Company CA APM verwendet, um einem bestimmten Leasing-Vertrag zugeordnete Laptops zu verfolgen und zu verwalten. Wenn die Document Management Company alle Informationen über ihre geleasten Assets hat, weiß sie, wann ein Leasing-Vertrag abläuft, welches die ursprüngliche Leasing-Konfiguration war, wo sich die geleasten Assets befinden und welche Zahlungen mit dem Leasing-Vertrag verbunden sind.
Diese Informationen bietet Document Management Company folgende Vorteile:
Um einen Leasing-Vertrag zu verwalten, gehen Sie wie folgt vor:
Der Asset-Manager hat den Asset-Administrator darum gebeten, eine Übersicht über die Laptops anzugeben, deren Leasing-Vertrag in den nächsten drei Monaten abläuft. Diese Information hilft dabei, den Empfang und die Bereitstellung von neuen Laptops und Servern zu planen.
Die Document Management Company least Laptops von Dell, und die Asset-Administratoren suchen nach allen Verträgen von Dell. Zwei aktive Verträge sind vorhanden, und der Asset-Administrator überprüft die folgende Informationen über den Leasing-Vertrag:
Der Asset-Administrator überprüft die Asset-Informationen und sieht, dass die Laptops mit 2 GByte Speicher gekauft wurden, welchem Mitarbeiter jeder Laptop zugewiesen wurde und wo sich jeder Laptop befindet.
CA APM und CA Asset Inventory Manager sind integriert, und der Asset-Administrator verwendet CA Asset Inventory Manager, um die ermittelten Informationen über die Laptops zu überprüfen. Der Asset-Administrator kann sehen, dass ein bestimmter Laptop im Leasing-Vertrag mit 2 GByte Speicher gekauft wurde und ein Upgrade auf 4 GByte Speicher durchgeführt wurde. Der Asset-Administrator überprüft auch die Speicherkapazität und die Software, die auf den Laptops installiert ist, um zu entscheiden, ob ein Upgrade notwendig ist. Der Asset-Administrator überprüft außerdem die hinzugefügten Komponenten, um sicherzustellen, dass ein Laptop dem Anbieter nicht mit Komponenten zurückgegeben wird, die bezahlt wurden.
Der Asset-Administrator sucht nach allen mit dem Dell-Leasing verknüpften Laptops, und kann alle Leasing-Verträge sehen, die demnächst ablaufen, wo die Assets sich befinden, den Kontakt und das jeweilige Enddatum.
Der Asset-Administrator exportiert die Leasing-Informationen in eine CSV-Datei und sendet die Informationen dem Asset-Manager.
Copyright © 2013 CA.
Alle Rechte vorbehalten.
|
|