Sie können eigene Referenzfelder definieren und sie Objekten hinzufügen, um das Produkt zu erweitern und die Eingabe von Informationen für Objekte, die die Anwender verwalten, zu verbessern. Wenn Sie ein Referenzfeld definieren, können Sie auf ein vorhandenes Objekt verweisen oder ein neues Objekt definieren. Beispiel: Sie möchten, dass Anwender beim Definieren eines Assets die spezifischen Vertragsbedingungen für ein Asset und einen genehmigten Buchungscode auswählen können. In diesem Beispiel definieren Sie ein Referenzfeld zu einem bestehenden Objekt, um die Vertragsbedingungen und Buchungscodes zu standardisieren, die der Anwender beim Definieren des Assets auswählen kann.
Wichtig! Diese Schritte funktionieren nur, wenn Sie den Assistenten zum ersten Mal verwenden, um das Referenzfeld zu definieren. Bevor Sie das Referenzfeld definieren, überprüfen Sie, ob Sie über die folgenden Informationen als Referenz verfügen: Tabellenname, Bezeichnung, Format (Zeichen, boolesch, Währung, Datum, dezimal oder ganzzahlig), Feldname, Attributname, Feldgröße und ob eine Eingabe für das Feld erforderlich ist. Wenn Sie den Assistenten abgeschlossen haben, können Sie das Referenzfeld konfigurieren, indem Sie Felder hinzufügen und entfernen, zuvor ausgeblendete Referenzfelder einblenden und ein Referenzfeld an eine neue Position verschieben.
So definieren Sie ein Referenzfeld
Die Konfiguration der Seite wird aktiviert.
Wenn Sie z. B. ein Rechtsdokument konfigurieren, wählen Sie in der Objekt-Drop-down-Liste die Option "Rechtsdokument - Verlauf" aus. Sie verweigern die Berechtigungen, Felder für diesen Teil des Objekts (Verlauf) zu verschieben. Die Berechtigungsänderungen gelten nur für den Verlauf des Objekts, und nicht für andere Teile des Objekts.
Wichtig! Sie können nur ein Referenzfeld für eine globale Konfiguration definieren. Sie können kein Referenzfeld für eine lokale Konfiguration definieren.
Ein Assistent wird angezeigt.
Zeigt die standardmäßige Objektbezeichnung für das Referenzfeld an, die angezeigt wird, wenn Sie den Referenzfeldkriterien und Ergebnissen ein Feld hinzufügen und ein zuvor ausgeblendetes Referenzfeld einblenden. Sie können diese Bezeichnung an Ihre Anforderungen anpassen. Beispiel: Sie ändern die Standardbezeichnung "Lokationserweiterungen" in "Lokation".
Geben Sie die Bezeichnung für das Referenzfeld ein, das in der Listenverwaltung angezeigt werden soll.
Bestimmt, ob Feldwerte vom Service Provider im Referenzfeld eingeschlossen werden. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen auswählen, werden öffentliche Daten und Service Provider-Objekte im Referenzfeld eingeschlossen.
Wählen Sie ein vorhandenes Objekt aus, auf dem das Referenzfeld, das Sie definieren, basieren soll.
Hinweis: Wenn Sie diese Option auswählen, existiert das Referenzfeld für das Objekt bereits, und die Optionen für die Mandantenfähigkeit für das Objekt werden angewendet.
Geben Sie den Datenbanktabellennamen für das Referenzfeld an.
Wenn Mandantenfähigkeit aktiviert ist, geben Sie an, wie die Mandantenfähigkeit für das Referenzfeld funktionieren soll, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
Definiert Objekte ohne ein Mandantenattribut. Alle Daten in diesen Objekten sind öffentlich, und jeder Anwender kann öffentliche Daten ohne Mandant erstellen und aktualisieren.
Definiert Objekte mit einem Mandantenattribut, das nicht NULL sein kann (die wird von CA APM, nicht der DBMS, durchgesetzt). Alle Daten in diesen Objekten sind mit individuellen Mandanten verbunden. Es gibt keine öffentlichen Daten.
Definiert Objekte mit einem Mandantenattribut, das NULL sein kann. Sie können diese Objekte als Mandantendaten oder öffentliche Daten erstellen. Wenn Sie einen Mandanten in einem Mandanten-Drop-down-Menü auswählen, um ein Objekt zu erstellen, wird das Objekt ein Mandantenobjekt. Wenn Sie jedoch die Option "Öffentliche Daten" in einem Mandanten-Drop-down-Menü auswählen, wird das Objekt ein öffentliches Mandantenobjekt. Anwendern, die einer Rolle zugewiesen sind, die nur über einen Mandanten verfügt, wird bei der Dateneingabe kein Mandanten-Drop-down-Menü angezeigt.
Hinweis: Wenn Mandantenfähigkeit deaktiviert ist, wird das Drop-down-Menü des Mandantenverhältnisses des Objekts für das Referenzfeld nicht angezeigt. Allerdings wendet das Produkt die Einstellung "Mandant optional" auf das Referenzfeld an. Auf diese Weise wird die Einstellung "Mandant optional" auf das Referenzfeld angewendet wird, wenn Sie Mandantenfähigkeit aktivieren.
Alle Anwender können das Referenzfeld auf der Seite anzeigen. Wenn Sie basierend auf einem neuen Objekt ein Referenzfeld definieren, wird das Referenzfeld als Listenelement angezeigt, das mithilfe der Listenverwaltung verwaltet werden kann.
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