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Konfiguration von Referenzfeldern

Sie können eigene Referenzfelder definieren und sie Objekten hinzufügen, um das Produkt zu erweitern und die Eingabe von Informationen für Objekte, die die Anwender verwalten, zu verbessern. Wenn Sie ein Referenzfeld definieren, können Sie auf ein vorhandenes Objekt verweisen oder ein neues Objekt definieren.

• Definieren Sie ein Referenzfeld für ein vorhandenes Objekt, um eine übliche Wertemenge zu standardisieren, die der Anwender beim Definieren eines Objekts auswählen kann. Beispiel: Sie möchten, dass Anwender beim Definieren eines Assets die spezifischen Vertragsbedingungen für ein Asset und einen genehmigten Buchungscode auswählen können. In diesem Beispiel definieren Sie zwei Referenzfelder, um die Vertragsbedingungen und Buchungscodes zu standardisieren, die der Anwender beim Definieren des Assets auswählen kann.
• Definieren Sie ein Referenzfeld für ein neues Objekt, um eine Beziehung zwischen Mitarbeitern, Unternehmen, Assets usw. festzulegen. Beispiel: Beim Angeben und Verwalten von Anbietern möchten Sie, dass der Anwender jedem Anbieter eine Servicebewertung zuweist und eine Qualitätsbewertung (ein bis fünf Sterne) auswählt. In diesem Beispiel definieren Sie ein Referenzfeld, um die Qualitätsbewertung beim Angeben und Verwalten von Anbietern aufzuzeichnen.

Sie können Referenzfelder für Modelle, Assets, Rechtsdokumente, Kosten, Zahlungen, Modellteile und Preiserhebung, Kontakte, Unternehmen, Organisationen, Lokationen und Standorte definieren.

Wenn Sie ein Referenzfeld definiert haben, können Sie das Feld konfigurieren, indem Sie die folgenden Tasks durchführen:

• Hinzufügen eines Felds zu den Referenzfeldkriterien und Ergebnissen
• Entfernen eines Felds aus den Referenzfeldsuchkriterien und Ergebnissen
• Einblenden eines zuvor ausgeblendeten Referenzfelds
• Verschieben eines Referenzfelds an eine neue Position